Compte Rendu AG du 25 Mai 2018

18 Août 2018, 16:04pm

Publié par Maryjo

Ce samedi 25 Mai 2018 rendez-vous à 18h au Tempo Ste Anne pour notre AG annuelle;

Michèle Vidal s'occupe de l'émargement des présents.

Sur les 108 adhérents inscrits : 58 sont présents et 23 ont fait parvenir leur pouvoir; Le quorum étant atteint, l'Assemblée Générale peut valablement délibérer.

ORDRE DU JOUR

Présentation du Rapport Moral par la Présidente Marie José LASSERRE
Présentation du Rapport Financier de l'exercice 2016-2017 et du budget prévisionnel par le Trésorier Michel FLANDIN et Nicole FAUDON
Orientations pour l'année 2018-2019 par la Secrétaire Monique MAGAUD et la Trésorière adjointe Nicole FAUDON.
Election du Bureau

Maryjo prend la parole et rappelle quelques règles et informations importantes;

Présentation du bureau :

Lasserre Maryjo Présidente -

Renard Gilbert Vice Président -

Flandin Michel Trésorier –

Faudon Nicole Trésorière adjointe -

Magaud Monique secrétaire -

Degennaro Gisèle communication (blog), animation ;

Vidal Michèle (relations publiques) -

Fortés Jean Marie (organisation des repas)

Ensuite elle rappelle l’effectif actuel : « Marcheurs » = 88..Non marcheurs = 20.. Total = 108

Elle rappelle aussi qu'en « Marcheurs » nous nous limitons à 90 adhérents maxi afin d'éviter un surnombre au cours des randos (difficultés de gestion d'un groupe trop important);

Moyenne actuelle de randonneurs par rando : le lundi = 37 – le jeudi = 10

Parmi les 20 non Marcheurs 10 sont avec licence : (ceux qui participent aux séjours quelqu’ils soient, aux sorties découvertes et aux sorties culturelles).

Pour ceux qui mènent leurs petits enfants en rando pendant les vacances scolaires, une Licence familiale est recommandée;...Lors de notre stage de recyclage avec Gilbert cela nous a été fortement conseillé nous faisant comprendre que nous étions en infraction à la réglementation!!

Les personnes inscrites sur 2 clubs s’ils n’ont pas pris la licence chez nous, au moment des inscriptions devront fournir la copie de celle de l’autre club !

Toute activité pratiquée au sein de notre association nécessite une inscription soit avec licence soit sans licence (repas par exemple);

Les Animateurs actuels pour les randos du lundi et jeudi: Nicole Mouchon, Maryjo Lasserre, Gilbert Renard, Gérard Allemand, Pierre Bighelli, Francis et Christiane Aupicon, Philippe Grégori qui fait une rando par trimestre ;

Jacques Rouge, Max Faudon, Jo Corso, Patrick Beneventi, Dominique et Monique Bonnet, Dominique Tixeront, Pierre Roge, tous aidant les animateurs pour les reconnaissances et l'accompagnement des randos des lundis et jeudis;

En 2019, sont prévus, la Formation au Brevet d’animateur de Patrick Beneventi et au 1^er niveau de ce même brevet (SA1) pour : Gérard, Pierre, Max , Jo et Jacques ces personnes devront également suivre le stage de secourisme.

A la rentrée prochaine Chantal et Armel seront à nouveau parmi nous ;

Pour le moment ce que nous arrivons à faire au sein de notre association :

Randos du lundi 1 par semaine – Randos Toniques le jeudi 2 à 3 par mois – Randos Découvertes 2 à 3 par trimestre – Randos Culturelles : 1 par trimestre – Pour les randos cool pas assez d’animateur pour les accompagner...S’il y a des volontaires on est preneurs...

Pour les repas avec Jean Marie 6 dans la saison plus 3 repas (réunion de rentrée, AG, Dernière rando) au cours desquels on mange ce qui a été apporté et confectionné par les participants ;

Nous obtenons encore quelques places par la Mairie pour le cinéma et les repas et goûter des Ainés !

Puis ce sont Monique et Nicole Faudon qui prennent la parole

PROJETS 2018-2019

Pas de voyage en septembre 2018 , étude en cours pour un séjour à l’étranger en mai ou juin 2019 ;

Raquettes à Ceillac du 22 au 26/01/2019 : inscriptions terminées = 48 inscrits

Trois tarifs proposés :

390 euros avec guide et location matériel

365 euros avec guide et sans location matériel

260 euros sans guide et sans location (ceux qui viennent prendre l'air...)

La sortie découverte prévue à Nîmes sera reprogrammée lorsque la SNCF roulera normalement car le trajet pour y aller est prévu en train!

Repas que nous avons fait cette saison :

2 journées coquillages (automne et printemps) - Soirée paëllaTéléthon en décembre - Repas fin d'année en janvier - grillades en Mai – Soupe au pistou en Juin - Soirée pizza à la Pinède en juin – Repas Mairie les 7 et 8 juin 2018 – Dernière sortie rando à Ste Croix où chacun apporte un plat ou à boire!!

Séjours :

Juin 2018 : Séjour en Périgord pour 36 personnes

Juin 2018 : Séjour Tonique à Agay avec Nicole pour 15 personnes

14,15,21,22 Juin : Musiques à Bagatelle

DIVERS rappels

Règlements des séjours à Nicole et des repas à Michel ;
Le paiement par virement est très pratique pour vous, pour nous, il est sûr et rapide essayez de vous y mettre!
Paiement pour séjour en plusieurs fois lorsque le montant est un peu plus élevé!
Remboursement des frais occasionnés par reconnaissances ou autres à faire 2 fois par an, en Février et Juin; Envoyer vos frais à Michel, concernant les frais de reconnaissances, lui faire le détail et les calculs : Date, lieu, KM, au co voiturage ajouter éventuellement péage ou parking s'il y a lieu ;

Nous passons ensuite au vote et au renouvellement du bureau

Comme le prévoient les statuts, 2 membres ont présenté leur démission: Marie José LASSERRE et Gilbert RENARD. Devant l'absence de nouveaux candidats, ces deux membres se sont représentés.

Une nouvelle candidature est soumise au vote : celle de Gisèle DE GENNARO en tant que responsable communication (blog), et animation.
Après approbation du rapport financier, rapport moral et orientations il est procédé au vote à main levée pour les différents points de l'ordre du jour.
Pas d'abstention, ni de voix contre. Tous les votes sont donc adoptés à l'unanimité.

Composition du nouveau Bureau

Présidente : Marie José LASSERRE
Vice-Président : Gilbert RENARD
Trésorier : Michel FLANDIN
Trésorière adjointe : Nicole FAUDON
Secrétaire : Monique MAGAUD

et les 3 responsables de Commissions :

Communication (blog), animation : Gisèle DE GENNARO
Relations publiques : Michèle VIDAL
Organisation des repas : Jean-Marie FORTES

Plus aucune question n'étant soulevée, la Présidente déclare l'Assemblée Générale terminée.

Et c'est tous ensemble que nous terminons la soirée en dégustant ce que chacun à préparé, c'est aussi l'occasion de papoter ce qu'à Pas et Repas on sait bien faire!!

Pour rire un peu...Voir photo ci-dessous, Andrée dans la précipitation pour venir à la réunion...s'est vite chaussée mais en arrivant à Ste Anne elle s'est rendue compte qu'elle avait mis deux chaussures différentes!!!

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