Réunion de rentrée 2018/2019 et inscriptions...

13 Octobre 2018, 07:30am

Publié par Maryjo

Ça y est, les vacances sont terminées, c'est bientôt la reprise de nos Activités!!

Jeudi 20/09/2018 et samedi 22/09 les inscriptions ont lieu au Tempo Sainte Anne comme d'habitude!

Les absents avaient déjà envoyé leurs dossiers à Michel Flandin ce qui fait qu'à la reprise des randos presque tout le monde était réinscrit, Bravo!

Ce furent deux journées de travail mais agréables car nous retrouvions les amis après la longue trêve d'été, presque 3 mois!

A midi avec Michèle, nous avons mangé un morceau au PUB Irlandais O'Bradys de Ste Anne tout à côté du Tempo et l'après midi Ernest et quelques autres venus s'inscrire sont allés nous chercher de quoi nous désaltérer avec des bières irlandaises dont la Guinness ou la Rousse!

Merci à eux..ils avaient bien vu qu'on parlait beaucoup!!

Réunion de rentrée 2018/2019 et inscriptions...

Samedi 22/09/2018 après les inscriptions, quelques bonnes volontés arrivent

pour nous aider à préparer la salle où doit se dérouler notre réunion de rentrée;

18h 15 celle-ci peut commencer, et comme chaque année nous sommes nombreux,

62 participants que je remercie car leur présence montre l'intérêt qu'ils portent à

leur association, la nôtre!

Philippe Grégori prend la parole pour nous annoncer sa réussite au "Brevet professionnel de la jeunesse de l’Éducation populaire et du sport: Activités de randonnées" Félicitation à Philippe car je sais que ce fut beaucoup de travail et de temps pour le préparer et tout cela en travaillant!

Compte rendu de notre réunion de rentrée 2018/2019

I -La Présidente Maryjo LASSERRE remercie les présents : (62 personnes) et donne

l'état actuel des inscrits :

- A quitté le groupe des marcheurs : Giudicelli Marie France

- Sont entrés en marcheurs : Messana Roger - Da Luz Christiane – Courteaud Charly - Fougère Chantal et Refour Armel

- Sont en non marcheurs avec licence, (ceux qui participent aux séjours et sorties découvertes et culturelles):

Aumaitre Léone - Antras Geneviève - Barthe Paul - Barthe Michèle - Beneventi Marie France - Gallo Christiane - Giudicelli Marie France - Guasch Paule - Lorriaux Brigitte - Sérol Suzanne -Thomas Raymonde - Vernay Françoise

Nous déplorons deux décès dans le groupe : Roger Gachet – Jean Louis Eyglier

En 2018 nous étions 108 inscrits :

- 90 marcheurs

- 18 non marcheurs

Stabilité de l'effectif = bonne santé de notre association

A ce jour nous avons 5 personnes qui souhaitent adhérer à notre association,

Michel Flandin informe les adhérents qui seraient susceptibles de venir randonner avec leurs petits enfants pendant les vacances de le signaler à l'inscription afin qu’il prenne pour eux la licence familiale.

II - Présentation du bureau

Lasserre Maryjo Présidente - Renard Gilbert Vice Président - Flandin Michel Trésorier – Faudon Nicole Trésorière adjointe - Magaud Monique secrétaire – Degennaro Gisèle (Loisirs et communication + blog et DJ soirées) - Vidal Michèle (tout ce qui est ponctuel) - Fortès Jean Marie (organisation des repas)

Réorganisation au niveau des tâches du bureau :

Maryjo garde la gestion administrative de l'association et les relations extérieures, s'occupe de la gestion des animateurs et des randonnées du lundi, continue l'accompagnement des randos du lundi, gère le Blog hors comptes rendus de séjours

et randos qui sont faits par Gisèle.

Gilbert Renard, Vice Président prend en mains le poste « formation » continue l'accompagnement des randos du lundi et du jeudi.

Michel Flandin trésorier, continue à gérer la comptabilité et tout ce qui est repas et inscriptions

Nicole Faudon Trésorière Adjointe aide Michel à la gestion comptable et gère financièrement les séjours, et sorties découverte

Monique Magaud, secrétaire gère entièrement l'organisation des séjours et des sorties découverte avec Nicole Faudon, elle assure également le remplacement de Maryjo si nécessaire

Gisèle Degennaro, travaille avec Maryjo sur le Blog et en particulier sur les comptes-rendus des randos et séjours, une nouvelle tâche lui a été attribuée : l'animation des soirées.

Michéle Vidal s'occupe de ce qui est à gérer ponctuellement : places de cinéma, repas mairie, réservation de la salle pour réunions et repas.

Nicole Mouchon gère le groupe du jeudi, leurs randos, WE et autres

III - La parole est à Nicole Faudon à propos de l’Agrément tourisme

Elle reprend partiellement les termes du document envoyé par Madame Hughette LAMBERT, Membre du Comité Directeur de la FFRP, Référent Immatriculation Tourisme - Commission Tourisme et Séjours :

« Souvent les associations, quelles que soient leur nature et leurs missions, organisent

des sorties ou des voyages dans le but, d’étendre le stade de leur activité, de rencontres

sportives, ou tout simplement de renforcer les liens entre leurs membres.

Cette activité est maintenant soumise à une législation stricte.

Pour organiser ses séjours et voyages en toute légalité, l’association doit respecter le code

du tourisme et posséder un numéro d’immatriculation tourisme.

Sans ce numéro d’immatriculation tourisme l’association ne pourra plus organiser ses

voyages et séjours.Dans l’organisation de son voyage ou séjour l’organisateur devra respecter certaines obligations, qui vont nécessiter la mise en place au sein de l’association d’une cellule ‘’immatriculation tourisme’’, qui aura pour mission :

-D’informer les organisateurs des voyages et séjours.

-De préparer les documents nécessaires.

-De simplifier au mieux les procédures pour les organisateurs

-De travailler avec les organisateurs dans la mise en place des procédures et l’établissement des documents.

La FFRP a réuni toutes les garanties financières, assurance et aptitude professionnelle

pour obtenir cette immatriculation tourisme.

En accordant, sous certaines conditions, l'extension de son Immatriculation, la Fédération

peut se porter garante pour les associations concernées auprès des Pouvoirs Publics.

Dans ce cadre, la FFRP a confié une extension de son immatriculation tourisme au comité

départemental (CDRP13). »

Il est demandé aux adhérents d’autoriser la Présidente Madame Lasserre à effectuer toutes les démarches nécessaires à cette immatriculation.

Après un vote à main levée cette autorisation est donnée à l’unanimité des présents à Madame Lasserre.

Mesdames Lasserre, Magaud et Faudon assisteront au stage de formation « Immatriculation Tourisme » et en informeront, lors d’une prochaine réunion, les adhérents.

IV – Organisation des randonnées et sorties

Animateurs actuels

Lundi : Gilbert Renard, Gérard Allemand, Pierre Bighelli, Maryjo Lasserre, Francis et Christiane Aupicon, Patrick Beneventi, Philippe Gregori qui fera une rando par trimestre ou plus s'il le peut.

Aides animateurs : Jacques Rouge, Maxime Faudon, Jo Corso aides efficaces pour les reconnaissances et l'accompagnement des animateurs ci-dessus

« Randos Toniques » du jeudi

Nicole Mouchon, Gilbert Renard de temps en temps, Chantal Fougère et Armel Refour ;

Quelques aides comme pour le lundi

D et M Bonnet – D.Tixeront – Pierre Roge ;

Ce groupe fait aussi un ou deux petits séjours dans l'année

«Sorties découverte» Nicole Faudon et Monique Magaud depuis 3 ans nous proposent cette activité qui fonctionne aussi très bien, en général c'est une par mois

Randos culturelles Francis et Christiane Aupicon cette saison en ont proposé plusieurs,

en général, une par trimestre

Randos cool : On va étudier comment organiser de temps en temps une rando cool pour ceux inscrits en « Non marcheurs » mais ayant la licence .

V - Bilan saison 2017-2018 (Monique Magaud)

Randos : 45 randos effectuées, sur 60 prévues tous niveaux confondus.

837 personnes ont marché sur toutes les randos soit moyenne de 29 par rando pour le groupe du lundi et 11 pour les randos du jeudi

Repas faits au cours de la saison 2017-2018

6 Repas (Jean Marie) aidé de Michel Flandin , Gilbert et le « Staff » habituel

2 sorties coquillages - Paëlla Téléthon – un repas de fin d'année - soupe au pistou- Une rando « Grillades » Plus 2 soirées au cours desquelles chacun apporte un plat pour le partager (rentrée, AG + la dernière rando de la saison à Ste Croix)

et une Soirée Pizza à la Pinède organisée par Josy Adami

Nos voyages, sorties et activités 2017-2018

2 séjours d'une semaine en Corse du Sud en Septembre 2017 (un plus tonique pour les marcheurs du jeudi, un un peu moins pour ceux du lundi) tous deux préparés et accompagnés par Nicole Mouchon ;

1 séjour raquettes à Montgenèvre 14 au 19 Janvier 2018

1 séjour 1 semaine dans le Périgord en juin 2018

1 séjour du 20 au 24/06 2018 à Agay pour le groupe « tonique »

Sorties découverte et culturelles (M Magaud – N Faudon – Ch et F Aupicon)

Culturelles : Visite d’Aubagne plus rando 6km à la Font de Mai- Fos ayant été annulée pour cause de mauvais temps

Découverte :

- Le Frioul, visite de l'hôpital Caroline et balade sur l'Ile Pomègue

- Visite de l'Opéra et des ateliers de couture

- Toulon Mont Faron visite du mémorial du débarquement , plus rando de 6km au sommet du Faron

- Visite de la Basilique et du Couvent Royal de St Maximin et 2h de vélorail entre Pourcieux et St Maximin

162 personnes personnes ont participé à ces sorties

Manifestations auxquelles nous avons participé :

Participation de 6 personnes au rassemblement avec l' IRSAM association qui accompagne des personnes (adultes et enfants) en situation de handicap

Participation à la « semaine 13 de la rando » avec 1 rando

Printemps des aînés à Pastré (20 places) – Téléthon (paella)

Plusieurs séances de cinéma au Chambord

- PROJETS 2018-2019 (Monique et Nicole)

- 1 séjour raquettes à Ceillac 49 inscrits du 22 au 26 janvier 2019

- Fête de la randonnée à Roquehautes (Ste Victoire) le 14-10-2018

- Projet d'inclure personnes handicapées de la Chrysalide dans une de nos randos pour commencer (le 29/10/2018) et plus si possibilité

Projets sorties et voyage

Sorties Découverte : Visite de Nimes

Projet voyage : Portugal en mai 2019

Repas prévus: 2 journées coquillages (automne et printemps) - Soirée paëllaTéléthon - Repas fin d'année en janvier 2019, grillades en Mars /Avril – Soupe au pistou en Juin - Soirée pizza à la Pinède en juin/juillet -

A venir pendant la saison, places de cinéma offertes par la Mairie du 6/8 mais moins qu'avant...

Le goûter du « Noël des Aînés » et le repas du «Printemps des Aînés » le tout offert par la Mairie du 6/8 ;

Là aussi, tout se qui se présentera pouvant nous intéresser pourra être étudié et proposé

Gisèle met régulièrement sur le Blog, des animations, visites etc... qui pourraient vous intéresser, ne pas oublier de le consulter afin de ne rien manquer!

IV – Rappel des règles de sécurité (Maryjo)

En randonnée, respectez les règles imposées par le règlement intérieur et par la FFRP, respectez les consignes données pas les animateurs, que ce soit pour traverser une route, vous positionner dans le groupe durant la rando, ou tout autre raison . Ne cherchez pas à les précéder, ne traînez pas à l'arrière du groupe ; Pour ceux qui trouvent que ce n'est pas assez rapide, il y a le groupe du jeudi plus tonique !!

Bien regarder le programme avant de vous engager sur une rando, vous seuls connaissez vos capacités et votre forme du moment!!

Ne pas respecter les règles est un manque de respect pour les animateurs « bénévoles » grâce auxquels vous marchez tous les lundis et jeudis . C'est aussi une cause de désorganisation du groupe pouvant entraîner des problèmes graves de sécurité et des désordres ;

Il faut aussi savoir que l'animateur est responsable de son groupe et s'il y avait quelque incident que ce soit...il pourrait être mis en cause s'il était reconnu qu'il n'a pas su gérer ce groupe...donc la rigueur imposée n'est pas pour vous ennuyer mais pour vous protéger et nous protéger nous aussi qui travaillons tous bénévolement prenant donc des risques ;

Ne pas oublier que ces règles sont applicables sur toutes les randos et quel que soit l'animateur ; L'Article 7 des statuts stipule que le non respect de la réglementation est une cause de la perte de qualité de membre , ce qui est déjà arrivé dans notre groupe pour des personnes trop indisciplinées devenues ingérables en groupe et donc dangereuses !

Co voiturage: La règle établie est le partage des frais entre tous les participants, y compris les conducteurs et les encadrants, sur la base de 0,25 € le km au lieu de 0,20 auparavant éventuellement + péage ou parking s'il y a lieu.

V – Remerciements (Maryjo)

- à tous ceux qui œuvrent pour l'association dans tous les domaines (animateurs, bureau, et tous ceux qui aident ponctuellement) depuis bientôt 12 ans, et à la Mairie du 6/8 pour l'aide apportée dont la salle en particulier..

Remerciement à Jean Marie, Michel, Gilbert et Gisèle et tous ceux qui participent à l'organisation des repas, des achats et soirées etc...

C'est grâce à toutes ces bonnes volontés que nous sommes efficaces et arrivons à diversifier nos activités ce que j'apprécie particulièrement, la routine n'étant pas mon truc!

Ensuite remise des petits cadeaux de rentrée par Michèle et Maryjo aux meilleures participations aux randos de cette saison et aux membres du bureau et animateurs qui se dévouent toute l’année ;

Mot de la fin et invitation à boire le pot de l’amitié et manger toutes les bonnes choses apportées par chacun .

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