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PAS et REPAS

C/R Assemblée Générale du 21/09/2019

29 Septembre 2019, 08:30am

Publié par Maryjo

Photos des adhérents venus nombreux à cette AG un peu particulière...!

C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019

Déroulement de l'AG  en photos...

C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
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C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019

L'Assemblée Générale s'est tenue au Tempo Sainte Anne- 388 Avenue de Mazargues.

La séance est ouverte à 18 H 30 , sous la présidence de Marie José LASSERRE.

 

Sur un total de 105 adhérents :60 étaient présents

et 21 avaient fait parvenir leurs pouvoirs

Le quorum étant atteint, l'Assemblée peut valablement délibérer.

 

I – RAPPORT MORAL – Maryjo LASSERRE

La Présidente commence par quelques mots sur les motifs de sa démission, et sur les 20 années qu'elle a consacrées avec passion à l'Association.

Les adhérents la remercient chaleureusement et lui réservent une belle ovation.

Michèle VIDAL lui remet un cadeau au nom de tous.

La Présidente détaille ensuite la situation actuelle et rappelle quelques notions.

 

Effectif 2019 107 adhérents: Marcheurs 91 - Non marcheurs 16

Moyenne randonneurs du lundi : 31

Moyenne randonneurs du jeudi : 10

Non marcheurs avec licence : 11

 

Sont en Non marcheurs avec « licence » ceux qui participent aux séjours quel qu’ils soient et aux sorties découvertes et sorties culturelles)

Non marcheurs sans licence : 6

 

Résidents de l'UNAPEI (anciennement la CHRYSALIDE) : 8

 

Licence familiale nécessaire pour ceux qui mènent leurs petits enfants pendant les vacances scolaires

Petits enfants des adhérents avec licence (ceux participant aux randos): 25

 

Les personnes inscrites sur 2 clubs : si elles n’ont pas pris la licence chez nous, au moment des inscriptions devront fournir la copie de celle de l’autre club !

Toute activité pratiquée au sein de l’association nécessite une inscription soit avec licence soit sans licence (repas par exemple) .

 

Ont quitté le groupe : Paul Barthe décédé – Suzanne Sérol, Paule Derain, Geneviève Antras, Daniel Fromaget, en non marcheurs - Laurence Dumas , Jean-Louis Vignolo, Gisèle Fromaget, Danielle Billis, Michèle Cosson, en marcheurs ;

Ont réintégré le groupe des marcheurs : Marie France Giudicelli – Jean Pierre Gancel

Nouvelles inscriptions pour la saison 2019-2020 : 3

Christian et Chantal Poirot – Gérard Souffray

Effectif actuel : 90 marcheurs – 12 non marcheurs dont 6 avec licence

 

La Présidente passe ensuite la parole à Gilbert RENARD vice président, pour la situation des animateurs :

Vos Animateurs actuels pour les randos du lundi : Gilbert Renard, Maryjo Lasserre, Patrick Beneventi, Gérard Allemand, Pierre Bighelli, Francis et Christiane Aupicon, Jacques Rouge, Max Faudon, Jo Corso, Philippe Grégori qui fait une rando par trimestre;

Animateurs du jeudi : Nicole Mouchon, Chantal Fougère, Dominique et Monique Bonnet, Dominique Tixeront, Pierre Roge,

Tous ces animateurs participent aux reconnaissances et accompagnement les randos des lundi et jeudi.

 

Formation : Octobre 2019, fin de la Formation au Brevet fédéral d’animateur de Patrick Beneventi .

En cours d’année 2019 passage du 1er niveau de ce même brevet le CARP pour : Gérard Allemand, Pierre Bighelli, Max Faudon , Jo Corso et Jacques Rouge. Ces personnes ont également suivi un stage de secourisme à la Croix rouge. Trois ont réussi, deux sont en attente d’une épreuve de rattrapage ;

 

II – RAPPORT FINANCIER – Michel FLANDIN

Le Trésorier annonce les résultats.  Lui demander le détail pour ceux qui le souhaitent.

Il tient ses tableaux à la disposition de chacun .

 

III – ORIENTATIONS POUR 2019-2020 - Monique/MAGAUD

Séjours :

  • Raquettes au VTF de PRALOUP du 12 au 17 janvier 2020

  • à l'étude séjour en septembre 2020

Sorties découvertes  et culturelles du 1er trimestre :

  • Safranière à Lascours le jeudi 17 octobre (Nicole Faudon)

  • Marignane le lundi 25 novembre (Christiane et Francis Aupicon)

  • Organisation du Téléthon (au Tempo Sainte-Anne) le samedi 14 décembre

Repas :

Journées coquillages (automne et printemps) - Soirée paëllaTéléthon en décembre, couplée avec le repas fin d'année - grillades en Avril/Mai – Soupe au pistou en Juin - Soirée pizza à la Pinède en juin/juillet – Dernière sortie rando à Ste Croix avec pique nique "géant"!!

 

IV – PRESENTATION DE L'IMMATRICULATION TOURISME (Nouvelles directives de la FFDRP) – Nicole FAUDON

A partir de cette année, la FFRP nous impose l'inscription de tous nos séjours ou voyages comportant :

  • plus de 2 nuitées

  • ou plus d'une séquence touristique

à la réglementation de l'immatriculation tourisme.

Nicole présente alors les nombreux documents afférents à cette procédure.

Ils seront envoyés à chaque adhérent.

PS – Le séjour raquettes de 2020 entre dans ce cadre complexe !

 

V – ELECTION DU BUREAU

2 personnes ont présenté leur démission :

  • la Présidente Maryjo LASSERRE

  • la responsable Relations Publiques Michèle VIDAL.

Un appel à candidatures a été lancé, et 3 candidats se sont manifestés :

  • Patrick BENEVENTI pour le poste de Président

  • Mireille IACCARINO en remplacement de Michèle VIDAL

  • Chantal ALLEMAND pour qui nous avons créé un poste : Secrétariat Randos et événements ponctuels.

Il est procédé au vote à main levée pour les 5 points de l'ordre du jour.

Pas d'abstention, ni de voix contre.

Tout les votes sont donc adoptés à l'unanimité.

 

COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU

  • Président  Patrick BENEVENTI

  • Vice-Président  Gilbert RENARD

  • Trésorier  Michel FLANDIN

  • Trésorière adjointe Nicole FAUDON

  • Secrétaire Monique MAGAUD

  • Secrétaire Randos/événements ponctuels Chantal ALLEMAND

  • Commissions :

  • Relations publiques Mireille IACCARINO

  • Communication (blog), animation  Gisèle DE GENNARO

  • Organisation repas : Jean Marie FORTES

Plus aucune question n'étant soulevée, la Présidente déclare l'Assemblée Générale terminée.

Une déclaration sera faite en Préfecture .

 

La soirée se termine par une remise de petits cadeaux aux adhérents ayant eu le plus grand nombre de participations aux randonnées ils sont 31, Bravo à eux tous!

Et pour terminer tout le monde se retrouve devant un magnifique et délicieux buffet pour lequel chacun avait porté de quoi se régaler! Michel Flandin avait prévu les boissons mais certains y avaient aussi pensé...

Merci à Francis Aupicon pour les photos!!

Patrick Beneventi se présente en tant que  nouveau Président!

Chantal Allemand avec son petit sac rouge nouvelle cooptée pour laquelle un nouveau poste a été crée...

Mireille Iaccarino remplaçante de Michèle Vidal était absente, mais représentée;

C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
C/R Assemblée Générale du 21/09/2019

Remise à Maryjo par Michèle Vidal qui elle aussi assure sa dernière prestation comme "raquetteuse du groupe", d'un cadeau de départ offert par les adhérents pour ces nombreuses années d'amitié passées avec eux à les "materner"!!

Séquence émotion...

Un grand Merci à Toutes et Tous!

C/R Assemblée Générale du 21/09/2019
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