Assemblée Générale, le compte rendu...

7 Février 2009, 14:24pm

Publié par Maryjo

         Colette Colmerauer, Maryjo Lasserre, Michel Flandin

                    ASSOCIATION « PAS ET REPAS »

                     Procès Verbal de l'Assemblée Générale du 6 février 2009

Exercice 2007 - 2008

L'A.G. s'est tenue le 6 février 2009 à partir de 18H au Tempo Ste Anne

388 Avenue de Mazargues 13009 Marseille.
Sur 83 inscrits en septembre 2008, 50 étaient présents, 14 procurations, 4 excusés soit 68 présents, et représentés, donc 81% des adhérents.

RAPPORT MORAL PAR LA PRESIDENTE

Colette COLMERAUER annonce sa démission pour raisons familiales. Elle rappelle qu'elle avait accepté ce poste pour faire démarrer au plus tôt l'association. Elle rend hommage au travail de Maryjo en la comparant au lion de la fable « Le lion s'en va en guerre ».

RAPPORT FINANCIER PAR LE TRESORIER Michel FLANDIN

Le matériel informatique ne permettant pas la projection des comptes, Michel FLANDIN fait donc un bilan oral des comptes 2008 (vous les trouverez ci-dessous):
Il rappelle que les seules recettes proviennent des cotisations pour 3870 €, aucune subvention n'ayant été demandée en 2008.

Produits : 4418,74 €
Charges : 3798,94 €
Soit un résultat positif de 619 €.
L'Association dispose d'une somme de 1196 € à la Caisse d'Epargne et au Crédit Agricole.
Le compte à la Banque Postale sera dissous.

Présentation du Budget 2009
Stabilité. Prévisions de cotisations : 4000 €
Une demande de subvention a été déposée pour achat de matériel (vidéo projecteur et GPS)

RAPPORT DE LA SECRETAIRE Maryjo LASSERRE

Maryjo remercie tout d'abord les adhérents pour leur participation massive à cette AG ce qui témoigne de leur intérêt pour l'Association.

Rappel de la Saison 2007 - 2008

33 randonnées - 1354 personnes ont participé, ce qui donne une moyenne de 39 personnes par randonnée - 416 km ont été parcourus, soit une moyenne de 11,8 Km par randonnée.
Les massifs : St Cyr, Ste Baume, Garlaban, Etoile, Ste Victoire, Calanques, Lubéron, le Var et les Bouches du Rhône ont été parcouru au cours de ces 33 randonnées.

Trois week-end ont été organisés : Mont Ventoux en octobre 2007 - Week-end raquettes aux Orres en janvier 2008 - Chateaux Cathares en mai 2008.
Participation à un voyage en Catalogne en septembre 2007 organisé par GR de Saint Tronc.
Participation au Téléthon, et à la Fête de la Randonnée.

Enfin Jean-Marie FORTES, aidé de Michel FLANDIN, a organisé 5 repas et soirées :
2 sorties coquillages à Sormiou - 1 sortie grillades au Jas de Tuny - 1 soirée couscous, et 1 soirée soupe au pistou dans la salle ou le jardin du Tempo Ste-Anne.
Un repas au restaurant a aussi été organisé, pour fêter les 85 ans de Mado .
Une journée Camarguaise en Juin 2008 avec participation financière de L'association.

Saison 2008 - 2009

83 adhérents inscrits en septembre 2008 dont 15 nouveaux. Il faut noter que 6 sont non marcheurs.

Déjà réalisés, outre les randonnées « classiques »:

Randonnée dans les Cinque Terre en Italie en septembre 2008 -
Trekking au Maroc en octobre 2008 - week-end « raquettes » à Puy St Vincent en Janvier 2009
Prochaines sorties :
15/02 : rando citadine (dans le cadre des Journées de l'Environnement)
2 au 6 Mai : Les Lacs Italiens proposés par Marie France Grégori et la Maison de quartier du Cabot.
Un week-end fin mai ou début juin dans le Vercors.
6/04 : sortie coquillages à Sormiou
18/05 : sortie grillades à St jean du puy
Juin (date à déterminer) : soirée de fin de saison, soupe au pistou.

Prévisions pour la saison 2009 - 2010 :

En juin : Jean Pierre Martin fera une initiation escalade au cours d'une rando.
11/10 : Fête de la Randonnée à La Barasse
Septembre ou octobre : Séjour dans l'Atlas Marocain en gîtes.
Et toujours une « Rando Plus » par mois animée par Nicole.
A l'étude un projet de « rando plus douce » pour les personnes convalescentes ou marchant difficilement.

Maryjo termine en soulignant à nouveau le formidable esprit d'équipe de ce groupe, et sa très grande convivialité.
Elle remercie chaleureusement la Présidente, le Trésorier pour la rigueur de sa gestion, ainsi que l'équipe de reconnaissance : Jacques, Nicole, Gilbert (qui va terminer sa formation d'animateur par son stage en octobre) Michèle, Jean-Marie pour l'organisation et la qualité de ses repas et Philippe pour l'aide qu'il continue à apporter au groupe.
Enfin, elle félicite toutes les personnes qui ont fait l'effort de s'informatiser : 62 personnes sont dorénavant joignables par mail et le Blog.

Pour les nouveaux informatisés, elle continuera les formations.

VOTES DES RESOLUTIONS

A l'unanimité, le rapport de gestion est approuvé.
De même, le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

2 personnes sont démissionnaires : Colette au poste de Présidente, et Maryjo au poste

de Secrétaire.
2 personnes ont proposé leurs services : Monique Magaud et Jean-Paul Perrin, qui
présentent leurs projets .

Le Bureau se réunit et désigne donc la composition suivante :
Présidente : Maryjo LASSERRE
Trésorier : Michel FLANDIN
Secrétaire : Monique MAGAUD
Secrétaire Adjointe : Michèle VIDAL
2 Commissions sont créées :
- Commission Repas : animateur Jean-Marie FORTES
- Commission Loisirs : Voyages - reportages photos et vidéos : animateur Jean-Paul PERRIN