Assemblée Générale 2010/2011 C/R

11 Mars 2011, 07:59am

Publié par Maryjo

ASSOCIATION « PAS ET REPAS »

Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 18 février 2011

Exercice 2009 – 2010

L’A.G. s’est tenue le 18 février 2011 à partir de 18H au

Tempo Ste Anne 388 Avenue de Mazargues – 1009 Marseille.

Mot de bienvenue de la Présidente

Sur 88 inscrits, 51 sont présents soit 82 % présents et représentés.

Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.

Maryjo LASSERRE remercie les adhérents de Pas et Repas d’être

venus si nombreux pour cette 4ème A.G., prouvant ainsi l’intérêt

qu’ils portent à notre Association.

Un cadeau est remis à Nicole MOUCHON, de la part des adhérents,

(absente lors du repas de fin d’année) pour sa participation active

lors des randonnées « toniques » et son investissement pour notre

association.

I - RAPPORT FINANCIER par le Trésorier Michel FLANDIN

Michel FLANDIN annonce l'attribution de la subvention du

Conseil Général 13, pour un montant de 1000,00 €.

Une partie a été investie dans l'achat d'un GPS (500 €).

Il présente ensuite 2 tableaux :

Résultat de l’exercice 2010

Les seules recettes proviennent des cotisations pour €

Produits : 2658,60 €

Charges : 2279,09 €

Soit un résultat positif de 379,51 €.

L’Association dispose également d’une somme à la Caisse d’Epargne.

Budget prévisionnel 2011

A peu de chose près, il sera identique à celui de 2010.

Après vote à mains levées, le rapport de gestion est approuvé à l’unanimité.

II - RAPPORT MORAL

1 - Bilan de la Saison 2009 – 2010 - Présentation par la secrétaire

Monique MAGAUD

51 randonnées (36 menées par Maryjo et 14 par Nicole) .

9 randos ont été annulées et 7 remplacées, pour cause de mauvais temps,

ce qui est assez exceptionnel chez nous!

Au cours de ces randonnées :

1324 personnes ont participé, 1354 la saison précédente.

Moyenne des participants par rando : 38

Distance parcourue sur la saison : 420km avec une moyenne

de 11,800km pour celles de Maryjo.

Pour les randos toniques, moyenne de 15,500 km

Pour les randos cool, moyenne de 8km

Manifestations et WE

1 séjour « Raquettes » aux Orres 42 participants

1 Week end dans les Gorges du Tarn, 27 participants

1 Week end aux Îles d’or (Port Cros et Porquerolles)30 participants

Participation au « Rando challenge » par équipes de 4 organisé

par la FFRP (Maryjo – Gilbert Renard – Robert Tringale – J.C Pagano).

Classement 7ème sur 30 .

Participation à la Fête de la randonnée en Octobre 2009 (24)

l'Assemblée Générale suivie de crèpes et cidre (55 présents et 16

représentés soit 80% de l’effectif représenté ce qui est très bien !)

1 séjour de 6 jours en Italie du sud, Naples, Capri (12 personnes)

1 sortie en car au Pont du Gard en Juin (48 personnes)

1 rando « Téléthon » en Décembre (55personnes)

1 randonnée festive à Puyméras en Avril (34 personnes)

1 soirée « Exposition des talents » des adhérents ((24 personnes)

1 matinée au parc Borely pour un essai Taï chi-Qi Cong (13 personnes)

1 dernière rando de la saison où nous partageons ce que chacun a

apporté, c’est presque l’orgie…(47 personnes)

Repas et soirées

Jean Marie Fortes, notre responsable « repas » aidé de Michel Flandin

a organisé avec brio 4 repas :

2 Sorties coquillages à Sormiou (55 à 60 personnes).

1 « Soirée espagnole » de fin d'année, avec les danseuses du groupe

Sévillan de Rosa Loubet.

1 Soirée « Soupe au pistou » en Juin

2 – Saison en cours et projets – Présentation par la

Présidente Maryjo LASSERRE

Déjà réalisé :

1 Bouillabaisse à Sormiou (47 participants)

1 sortie coquillages à Sormiou en décembre 2010, à l’UCPA Sormiou

1 soirée « Choucroute »en Janvier 2011(soirée fin année, 62 présents),

Ces soirées et repas rassemblent chaque fois entre 50 et 60 personnes,

une belle performance qui justifie bien le mot « repas » dans le nom

de notre association…

1 WE de 4 jours aux Îles d’or en octobre 2010, 26 participants.

Fête de la rando en Octobre 2010, nous étions une vingtaine.

1WE Raquettes à Ceillac en janvier 2011 où nous étions 44, 30 de

Pas et repas et 12 de GR St Tronc plus 2 invités de Miramas.

1 Séjour de 15 jours au Mexique pour 24 de chez nous et 8 autres

Un très beau voyage organisé par Jacques et Rosa ce dont nous les

remercions pour l'organisation et leur disponibilité.

1 rando Téléthon en décembre 2010

1 Assemblée générale suivie d’une « crêpes party »

En cours et à venir

WE de Printemps sur le Mont Lozère du 27 au 30 Mai 2011

1 journée « coquillages » à Sormiou, le 4 Avril 2011

Rando festive à Puyméras (84) le 17 Avril, participation 14 euros :

1 sortie « Grillades » à St Jean du Puy, à voir pour le 2 Mai

1 Semaine en Turquie du 18 au 25 Mai 2011

1 sortie en car en Juin si on peut, lieu à déterminer

1 nouvelle « Exposition des talents » des adhérents en Juin

Comme chaque année, initiation à l’escalade en Juin avec Jean Pierre.

Participation au « Rando challenge » par équipe de 4 ;

Celui-ci aura lieu à Carnoux le 8 Mai 2011

La traditionnelle soupe au pistou, en Juin le 24 si possible

Participation à la « Rando pour tous »qui aura lieu à Lambesc le 9/10 2011.

1 séjour de 2 semaines au Pérou en Novembre 2011

D’autres projets pourront naître au cours de la saison au hasard des

propositions que nous recevrons et qui seraient intéressantes !

Inscriptions

8 Départs et 10 recrues pour 2010/2011 + 3 en honneur

93 adhérents dont 8 en honneur. Soit 85 marcheurs.

Pour cette saison 2010/2011 nous avons accueilli :

Chantal et Gérard Allemand – Gaëlle Bracq – Françoise David –

Mireille Denoyer – Françoise Loumes – Chantal Fougère –

Armel Refour – Monique et Dominique Bonnet

Toutes ces personnes ont été parrainées sauf une….Gaëlle,

qui est venue seule comme une grande, Elle avait regardé notre blog !

Deux anciennes ont souhaité revenir : Françoise Loumes et Mireille Denoyer.

Sont non réinscrits : Myrianne Allart – Julieanne Augier – M F Bourret –

Mehdi Chaar – Nanou Dodu – Romero Marcel – JF Achard

Et malheureusement nous avons perdu une des nôtres : Danièle Colognoli.

En Honneur sont entrés : Dominique Tixeront – Jean Michel Girelli –

Ils ont ainsi rejoint : Gilbert Magaud, Monique Trotignon, Gisela Rénaldo,

Jean Louis Eyglier et Jean Pierre Martin.

3 – Randonnées toniques de Nicole MOUCHON

Nous continuons le système mis en place en 2008/2009 et ceci en

réponse aux souhaits de quelques uns d’entre vous, soit faire une

« rando plus tonique" de temps en temps !

Ces randos sont sur le programme et ont lieu le jeudi.

Sachant que ces randos sont plus longues plus rapides et peuvent monter

plus haut, vous ne devez vous y engager que si vous êtes en bonne

condition physique. Il sera préférable de voir Nicole avant.

Bien sûr, les personnes ayant marché le jeudi pourront également participer

aux randos du lundi !

Ce jour là, elles devront marcher au rythme du lundi!

4 – Projets de randonnées « cool »

Nous allons continuer à programmer les « Randos cool » qui doubleront

les moyennes « les plus difficiles » afin que tout le monde marche à son

rythme. Il n’y a pas de honte à faire les petites randos, faites vous plaisir

et sachez que personne n’a rien à prouver, ce n’est pas le genre de notre

association donc si un jour vous n’êtes pas en forme, n’hésitez pas à y aller !

Ce sont Annie Blin et Geneviève Antras, Marie Ange et Jacques Rouge

accompagnés de Gilbert Colognoli, et Chantal Fougère et Armel Refour

qui pour le moment, les prendront en mains.

Chantal est inscrite au premier module pour obtenir le brevet d’animateur.

S’il y a d’autres binômes qui souhaitent prendre en mains les

« randos cool » c’est volontiers !

Nous pourrions assurer une petite formation sur le terrain, fournir des

balades appropriées et vous guider pour vos premiers pas d'animateur.

Leurs randos seront sur le programme, donc officielles, ce qui est

obligatoire pour les assurances en cas d’accident sur celles.ci.

5 – Intervention de Gilbert Renard

Actuellement indisponible, il espère au plus tôt reprendre les randonnées.

Il Informe les adhérents qu'il travaille sur le projet de la semaine en

Alsace-Lorraine : celui-ci se ferait en 2012.

Après vote à mains levées, le rapport de gestion est approuvé à l’unanimité.

6 - Remerciements de la Présidente

a) Rappels importants concernant le déroulement des randos

et les reconnaissances

En rando, comme chaque fois, il est demandé que le groupe essaye de

rester homogène, ceux qui souffrent en montée devant essayer de rattraper

le temps perdu, sur terrain plat et en descente afin de réduire les trous crées

par les montées . En général sur le plat tout le monde peut marcher!

Nous devons éviter les arrêts et attentes trop nombreux.

En hiver on se refroidit vite, sur le plan musculaire ce n’est pas bon.

Comme il est répété chaque fois, personne devant l’animateur de tête,

personne derrière le serre-file, et cela comme le prévoit le règlement

intérieur et celui de la FFRP .

Nous sommes nombreux, il faut un peu de discipline afin que le groupe

reste gérable et garde sa convivialité.

Respectez et tenez compte des consignes données par les animateurs

quels qu’ils soient : Nicole, Gilbert et Maryjo ainsi que les personnes

prenant en charge les « Randos cool ».

Faites confiance à vos animateurs, ne vous mêlez pas du parcours,

l’animateur étant seul à connaître celui-ci...

S’il a un doute ou fait une erreur, lui seul est capable de rétablir la situation .

Les reconnaissances sont importantes et nécessaires car elle permettent

de connaître et maîtriser les parcours et pouvoir après, vous y emmener

en toute sécurité et en toute tranquillité !!

Rappelez-vous la rando escalade de Juin, laquelle je n’avais pas reconnue,

Jean Pierre la connaissait et nous accompagnant ce jour là je n'ai pas jugé

nécessaire d'aller la reconnaître moi-même....….Quelle surprise !

La reconnaissance est une journée de travail, et de découverte;

Si on est motivé, qu’on a un peu envie de s’invertir, c’est un travail intéressant.

Il faut être 3 maximum par reconnaissance pour faire du bon travail, plus

c'est le salon où l'on cause et la reconnaissance est mal faite.

Pour le moment nous avons : Jean Claude Pagano et Robert Tringale qui sont

aussi titulaires d’un brevet de secouriste ce qui n'est pas négligeable;

Gérard Allemand s’est proposé ainsi que Chantal Fougère, ce sont deux

nouveaux entrés cette saison qui déjà ont le sens de l'orientation, ce qu'il faut!

Comme Gilbert est au repos, j’ai lancé un appel au secours et donc quelques

personnes se sont manifestées.

Nicole s'est aussi proposée ainsi qu'Anne Marie Doullay.

Maintenant je voulais vous dire que..

Votre gentillesse, votre bonne humeur font de nos lundis des moments

privilégiés où nous nous retrouvons toujours avec grand plaisir !

Nous sommes une belle équipe, une petite famille, c’est bien cela qui fait

la réussite de notre Association qui aujourd’hui a 4 ans et se porte bien.

Nous pouvons être fiers de celle-ci comme de nous tous qui contribuons

à cette réussite. A la création de celle-ci, ce n’était pas gagné !

Nous sommes un groupe soudé, actif et convivial, restons ainsi car nous

sommes tous là pour la même chose, nous faire plaisir, chacun à son rythme

et à son niveau car chez nous pas de compétition…!

Les différences de chacun, acceptons les, elles sont une richesse pour nous

tous ! Evitons les groupes dans le groupe, les clans, cela peut devenir malsain.

« Convivialité » est le « maître mot » de « Pas et repas » il faut la garder, et

pour ma part, c’est le moteur qui me permet d'avancer!

b) Remerciements

Merci à l’équipe de reconnaissance qui n’hésite pas à braver tous les

dangers afin de vous assurer des randos plus douces.

Merci Jacques, toi qui a été le pionnier et a essuyé tous les plâtres…

Maintenant, place aux plus jeunes !!

Une liste de candidats est faite et chaque mois j’enverrai la liste les

reconnaissances à faire et les dates. 3 personnes par date moi y compris.

Merci à vous qui chaque lundi assurez le rôle de « serre file »; cela sans

rechigner alors que je le sais, ce n’est pas la meilleure place pour certains.

Merci Michel Flandin pour la prise en charge de tous les encaissements,

et Dieu sait s’il y en a entre nos repas et nos sorties !

Merci aussi pour ta gestion comptable impeccable et ton aide précieuse

chaque fois que c'est nécessaire...

Merci Monique Magaud, notre secrétaire qui maîtrise bien l’ordinateur,

et se charge maintenant de tous les comptes rendus, démarches diverses

et courriers officiels.

Je vais lui transférer les dossiers de l’association afin que nous puissions

travailler dessus toutes les deux , sans compter qu’il est nécessaire que ces

dossiers soient ailleurs que chez moi car, comme cela vient d’arriver,

bloquée par une panne d’ordinateur, je ne pouvais plus travailler sur

ces fichiers, ce qui n'est pas normal.

Merci à Gilbert Renardqui commence à prendre ses marques en tant

qu’animateur puisqu’il a déjà assuré avec brio, plusieurs randos,

et 1 Week end.

Il participe activement aux reconnaissances, et participe aussi à la confection

du programme. Malheureusement en ce moment il est au repos…

j’espère que bientôt il va aller mieux afin qu'on le retrouve à nos côtés !

Merci à Nicole qui veut bien donner un peu plus de son temps pour vous

faire plaisir à vous qui souhaitez marcher un peu plus fort de temps en temps.

Merci aussi pour ses remplacements sur les randos du lundi chaque fois que

cela est nécessaire, merci pour son aide à la confection des programmes et son investissement pour notre association alors qu’elle s’occupe déjà d’une autre

association. Grâce à elle, je peux un peu souffler de temps en temps...

Merci à Jean Marie pour son implication. Toutes ses soirées repas ont un

vif succès et entretiennent cette convivialité chère à notre groupe.

Comme quoi son poste a un rôle très important tout en nous régalant !

Continue comme ça Jean Marie!

Merci à Michèle Vidal, qui pour vous qui n’êtes pas encore informatisés,

se décarcasse afin que vous soyez toujours informés par courrier ou

téléphone, et pour tous les coups de mains qu’elle donne ponctuellement.

Merci à Jean Pierre pour ses animations, sans lesquelles nos soirées ne

seraient pas ce qu’elles sont. Il se remet doucement de son accident ..

Merci à Philippe Grégori pour sa présence et l’aide qu’il continue à nous

apporter . Pour les nouveaux, Philippe est le « papa » de ce groupe avant

que nous passions en association !

Il aimerait être un peu plus parmi nous et va essayer dans le cadre du

service animation de la Mairie du 6/8, de nous accompagner de temps

en temps avec des randos à thème.

Merci à vous tous qui apportez un coup de main chaque fois que cela

est nécessaire, c’est grâce à tous ces gestes que nous arrivons à diversifier

nos activités et à faire tout ce que nous faisons !

Sans cela notre association qui ne fonctionne qu’avec des bénévoles,

ne vivrait pas !

Merci également à vous tous qui avez fait l’effort de vous informatiser,

alors que cela n’était pas toujours dans vos projets.

Actuellement notre Association a 83 personnes sur 95 inscrits qui sont

joignables par mail et par le blog.

Belle performance, compte tenu de la moyenne d’age du groupe !!!

A ce sujet, n’oubliez pas de consulter le blog régulièrement car toutes

les infos importantes sont mises dessus.

IV - RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Démission obligatoire de 2 membres :

Monique MAGAUD et Gilbert RENARD

Devant l’absence de nouveaux candidats, ces deux membres sont

renouvelés après élection à mains levées.

Le Bureau est donc renouvelé et présente la composition suivante :

Présidente : Maryjo LASSERRE

Vice-Président : Gilbert RENARD

Trésorier : Michel FLANDIN

Secrétaire : Monique MAGAUD

Secrétaire Adjointe : Michèle VIDAL

Commission Repas et soirées : animateur Jean-Marie FORTES

Commission sportive : Nicole MOUCHON et Gilbert RENARD

Animateurs et encadrement rando

Maryjo Lasserre Animatrice diplômée FFRP

Nicole Mouchon Animatrice diplômée FFRP

Gilbert Renard, Animateur diplômé FFRP

Chantal Fougère en cours de formation

Parmi les adhérents, 2 autres animateurs diplômés mais pour le

moment indisponibles :

Christiane Aupicon, Philippe Grégori.

Jacques et Marie Ange Rouge pour les "randos cool"

Annie Blin et Geneviève Antras pour les "randos cool

Si certains d’entre vous ont envie de rejoindre l’équipe des animateurs,

vous pourrez accéder à une formation en 2010/2011 mais en attendant

vous pouvez faire comme Gilbert,vous former sur le terrain, ce qui est

indispensable avant d'accéder à la formation FFRP.

Nous faisons le maximum pour répondre à vos attentes et cela dans

la mesure du possible ! Vous le savez tous, ce qui manque ce sont des

bénévoles volontaires...ce qui permettrait de réaliser d’autres projets

et soulager les bénévoles déjà en place !

Maintenant que nous avons terminé la partie « pas », passons à la partie « repas » dégustons les crêpes que vous avez apportées et buvons le verre

de l’amitié offert par notre trésorier Michel Flandin !

Le bureau réuni pour l'Assemblée générale

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