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Après notre "Assemblée Générale" !

3 Février 2008, 17:18pm

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Publié par Maryjo

             Vendredi 1ier Février, 18h a eu lieu notre première
                                  "Assemblée Générale"

Un grand Bravo pour votre participation massive, vous étiez:
- 56 présents
- 11 représentés
- 9 absents seulement!
soit une participation de 88%

Après l'émargement des présents et le dépot des pouvoirs, l'Assemblée commençe presqu'à l'heure..

Colette dit quelques mots et ouvre la séance.
- Michel Flandin présente le "Rapport financier" qui est approuvé à la majorité
- Colette Fait le "Rapport Moral" elle présente celui ci sous une forme humoristique nous comparant à une nouvelle "Planète" celle des "Pazerepassiens"..
- Il me reste à parler des orientations et objectifs 2008.

C'est l'intervention qui dure le plus car dans les projets, hormis les randos, repas et sorties diverses sont un peu plus longs à déterminer!
Décider les lieux, les dates, le nombre n'est pas une mince affaire!
En ce qui concerne le côté "Pas", c'est plus simple..

Il est décidé de maintenir un 2ième groupe un peu plus sportif, une fois par mois mené par Nicole; Les 2 groupes mangeront ensemble lorsque ce sera possible; Nicole et moi le décideront à la préparation des programmes.
Il est décidé qu'il n'y aura pas de groupes de niveaux;
Il faut conserver cette convivialité qui est la force de notre groupe.
J'annonce le WE des "Châteaux Cathares" et fais quelques remarques concernant certaines personnes qui ont un comportement insatisfaisant au cours des randos.
On passe ensuite aux questions diverses qui sont peu nombreuses, tout a dû être dit avant, plus de questions!

Le nouveau bureau: Annie Fouquet, Jean Marie Fortès, Maryjo     Lasserre, Colette Colmerauer, Michel Flandin, Michèle Vidal.

Ensuite on procède à l'élection des membres du bureau.
Comme le prévoient les statuts, 1/3 des membres est sortant, soit 2
personnes: Colette Colmerauer, Présidente et Michèle Vidal, Secrétaire Adjointe; Celles ci se représentent.
Nous avons une nouvelle candidature: Annie Fouquet
Jacques Rénaldo est démissionnaire de son poste de Vice Président.
Ces trois personnes, les 2 sortantes et la nouvelle candidature sont donc soumises au vote et élues toutes les trois à l'unanimité!
Il est décidé de créer un poste mieux adapté pour Jacques Rénaldo.
Celui ci encadrera les "Animateurs rando" poste utile dans la mesure où maintenant nous sommes plusieurs Animateurs: Nicole Mouchon, Annie Fouquet, Michel Autié, Maryjo Lasserre. Il aura du boulot!!!
Nicole donne quelques informations concernant ses randos.
Francis Aupicon termine en donnant les dates des différentes manifestations de notre Fédération, la FFRP.
Colette lève la séance, il est 19h30.
On se retrouve ensuite autour de la "galette des rois" dans la convivialité habituelle!
Les inscriptions pour le WE démarrent fort... 21 inscrits à la fin de la soirée..

            Une partie de l'Assemblée...


   On mange, on trinque, on boit                        Francis annonce les
    tous ensemble!                           manifestations FFRP.

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ASSEMBLEE GENERALE!!

31 Janvier 2008, 19:17pm

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Publié par Maryjo

             Vendredi 1ier Février 18h, Tempo Ste Anne,

        N'oubliez pas notre première Assemblée Générale !
Nous comptons sur votre présence; Si vous devez être absents,   n'oubliez pas de donner votre pouvoir à un membre présent afin que celui ci vous représente pour l'élection du bureau.

Nous clôturerons cette Assemblée par la traditionnelle,
"Galette des rois"

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Le Bureau s'est réuni!!!

8 Juin 2007, 18:17pm

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Publié par Maryjo

Au cours des 3 prochaines randos, Colette notre Présidente, vous donnera quelques infos complémentaires , en particulier pour le recrutement et les réinscriptions!

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Notre Adhésion à la FFRP est enregistrée!

29 Mars 2007, 11:14am

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Publié par Maryjo

Depuis le 26 Mars 2007, nous sommes officiellement "Adhérents" à la

"Fédération Française de la Randonnée" A compter aussi de ce jour, nous sommes couverts pour tous risques dûs à la pratique de la Randonnée et de ce fait "Pas et Repas" est autonome à part entière.

Maintenant vous êtes "Adhérents" à la FFRP !! Afin d'arborer fièrement les couleurs de votre Fédération, celle ci vous propose:

Un "Ecusson" à coudre sur votre sac à dos : 1 euro 50 au lieu de 3 euros si nous les commandons par 50. Cet après midi, Michel Flandin et moi même allons les commander et dès lundi vous pouvez réserver votre écusson en vous acquittant de la modique somme de 1,50 euro! Pensez y et ainsi participez à l'entretien des sentiers que nous avons tant de plaisir à parcourir tous les lundis !

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Règlement intérieur de Pas et Repas

8 Mars 2007, 18:59pm

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Publié par Maryjo

Règlement intérieur de « Pas et Repas »

___________________________________

La sécurité en randonnée restant un facteur essentiel de réussite, de

plaisir et de convivialité, ce règlement vous rappelle quelques principes.

Ce règlement n’a pour but que d’assurer la sécurité et la bonne entente de

notre groupe. Étant admis que chaque participant doit être à jour de sa

cotisation annuelle et de sa licence de Fédération Française de Randonnée.

- Rendez vous et transport :

Les randonnées ont lieu le lundi, départ 9h de Marseille, parking du

« Casino de Sainte Anne » rue Guy de Maupassant 13009 comme

précédemment ;

Compte tenu des désagréments causés par l'essai des années précédentes,

c'est à dire prévoir à l'avance son co-voiturage, (appelants ne trouvant pas de

places et appelés dérangés tous les WE) alors que, soit n'allant pas à la rando,

soit étant déjà complets....Au moins, si toujours pas de places une fois sur le

parking, ceux qui seraient en rade auront la possibilité d'aller faire une

balade entre eux et ainsi ne pas rester chez eux le lundi!

Les randos du jeudi gérées par Nicole Mouchon n'ont pas de rendez-vous

pour le départ, compte tenu du nombre de participants, c'est Nicole qui gère ;

Transport uniquement par co-voiturage, avec participation de chaque

passager aux frais d’essence, péages et parking.

Il est conseillé de partir au moins à 4 dans les véhicules pour, éviter que

certaines personnes ne puissent prendre le départ et pour aussi réduire le

coût du transport par personne. Les personnes habitant loin du rendez-vous

s'organisent avec leur entourage (conducteurs et transportés) pas

d'obligation de venir au parking ;

Nous demandons aux conducteurs de faire un effort car il y a de moins en

moins de véhicules au départ, il s'agit surtout des conducteurs des quartiers

Sud ! Le montant de la participation sera communiqué au cours de chaque

randonnée ou au moment de l'envoi du trajet voitures pour les conducteurs;

Il est calculé sur la base de : 0,20 euros du km jusqu’à 100km et 0,15 euros

au-delà de 100km auquel se rajoutent les frais d’autoroute et parking s'il y a lieu.

-Équipement : (recommandé par la Fédération)

Chaussures montantes antidérapantes

Vêtements amples et légers et adaptés au temps

Sac à dos 20l minimum, adapté à la rando,

Couvre sac en cas de pluie, (le contenu du sac restera sec)

Cape de pluie ou K-way

Boisson 1 litre minimum, couteau multi fonctions ;

Chapeau, crème solaire, couverture de survie ;

Une petite pharmacie personnelle.

Par sécurité, aucun médicaments ne sera donné.

Sur une route, marcher à gauche en file indienne sans empiéter sur la zone

de circulation.

Pour traverser une route, se rassembler par groupes de 10 à 15 environ, afin

de traverser ensemble et suivre les instructions de vos animateurs qui veillent

sur votre sécurité en engageant sa responsabilité !

Pour la bonne cohésion du groupe, la discipline est indispensable, sinon

celui-ci devient ingérable d'où l'insécurité, une ambiance qui en souffrirait

et des animateurs bénévoles qui se décourageraient !

Au cours de la randonnée, ne pas dépasser l’animateur en tête du groupe,

c'est lui qui connaît le parcours, mène la rando, assure votre sécurité, règle

l'allure du groupe et non vous !

Ne pas rester derrière le « serre file » non plus,vous risquez d'être oubliés si

on ne vous voit plus ou prendre un mauvais chemin !

Règles du groupe

Respectez les règles imposées qui sont celles de notre association et celles

de notre fédération et cela, quelque soit l'animateur qui vous mènera !

Tout manquement à ces règles peut amener le bureau à prendre des

décisions quant aux contrevenants, pouvant aller jusqu'à l'exclusion !

Essayez de rester groupés pour éviter les « trous » provoqués par une

progression trop rapide ou trop lente, l’Animateur essayant lui-même, de

régler le rythme et la cadence de la randonnée en tenant compte du nombre

et du niveau des participants.

Toujours laisser son sac en vue lorsque l’on s’isole, que ce soit pour une

raison ou pour une autre….

Respecter la flore, ne pas sortir des tracés ou les couper comme certains le

font encore...pour ne pas abîmer la végétation ou dégrader le terrain.

Attention, dans le nouveau « Parc des Calanques » tout manquement sera

passible d'une contravention! Ne pas prélever de végétation.

Ne pas laisser de déchets, même des épluchures.

- Santé :

Au début de l’année, fournir le certificat médical portant la mention :

« Aptitude à la randonnée pédestre, sur une distance de 12 à 15km, avec

un dénivelé de 100 à 700 m » ;

Vaccinations à jour.

Signaler les allergies ou problèmes particuliers de santé ;

Sur votre fiche d’inscription, ne pas oublier d’indiquer le téléphone des

personnes à prévenir en cas d’accident ;

Ne vous engager sur une rando que si les caractéristiques annoncées

conviennent à ce que vous êtes capables de faire !

La randonnée étant une activité « conviviale », votre sourire,

votre bonne humeur et la discipline sont indispensables afin

de garder cette convivialité qu'on nous envie!

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C'est officiel !Enregistrement Journal Officiel 2007

8 Mars 2007, 15:50pm

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Publié par Colette

Voici l'extrait du journal officiel :

Association : PAS ET REPAS.
Activité(s) : Action socio-culturelle / Sports
No de parution : 20070008
Département (Région) : Bouches-du-Rhone (PROVENCE-ALPES-COTE-D'AZUR)

Lieu parution : Déclaration à la préfecture des Bouches-du-Rhône.
Type d'annonce : ASSOCIATION/CREATION

Déclaration à la préfecture des Bouches-du-Rhône. PAS ET REPAS. Objet : organiser des sorties pédestres, des randonnées n’ayant aucun caractère de compétition sportive, des rencontres conviviales. Siège social : 730, avenue de Mazargues, 13009 Marseille.

Courriel : maryjose.lasserre@wanadoo.fr. Date de la déclaration : 8 février 2007.

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…

On est enregistrés !!!

8 Février 2007, 17:24pm

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Publié par Colette

D'après les dernières infos de la préfecture,
l' Association PAS et REPAS est officiellement
reconnue,
déclarée,
enregistrée,
légale,
autorisée,
licite,
approuvée,
etc....
On est sortis de la clandestinité,
on peut se montrer au grand jour
avec toutes les responsabilités que cela comporte.....

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…

Les statuts De Pas et Repas

30 Janvier 2007, 17:00pm

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Publié par Colette

2007-2020

STATUTS DE L'ASSOCIATION

PAS et REPAS

ARTICLE 1

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une Association régie par la loi du 1^ier Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901, ayant pour titre :

" PAS ET REPAS "

ARTICLE 2

Cette Association a pour but d’organiser des sorties pédestres, des randonnées n’ayant aucun caractère de compétition sportive, des rencontres conviviales.

Cette Association est affiliée à la Fédération Française de Randonnée (FFRP).

L’Association s’interdit toute discrimination, toute prise de position et toute discussion de caractère politique, philosophique ou religieux, dans l’organisation et la vie de l’Association.

ARTICLE 3

Le siège social est fixé à Marseille chez :

Madame LASSERRE Marie José Valmante D1

151 traverse de la Gouffonne 13009 Marseille

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’Administration.

La ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

ARTICLE 4

L’Association se compose de membres actifs ou d’adhérents.

ARTICLE 5 Les membres
Pour faire partie de l’Association, il faut être agréé par le bureau qui statue lors

de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentées.

Il faut être au préalable parrainé par un membre de l’Association.

ARTICLE 6
Sont membres actifs, ceux qui ont réglé la cotisation annuelle fixée par l’Assemblée

Générale.

ARTICLE 7 :

La qualité de membre se perd par :

La démission
Le décès
La radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non-paiement de la
cotisation, pour non respect de la réglementation ou tout autre motif grave ; L’intéressé étant invité par lettre recommandée à se présenter devant le Bureau
pour fournir des explications.

ARTICLE 8 : Les resssources

Les ressources de l’Association comprennent :

Le montant des cotisations
Les subventions
Toutes ressources autorisées par la loi.

ARTICLE 9 : Conseil d’administration

Le Conseil d’Administration doit refléter un pourcentage de femmes et d’hommes égal

à celui de l’Assemblée Générale. L’Association est dirigée par un Conseil de 5 Membres élus pour 1 an par l’Assemblée Générale. Les Membres sont rééligibles.

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

Un président
Un vice-président
Un secrétaire
Un secrétaire adjoint
Un trésorier

En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.

Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus proche Assemblée Générale.

Les pouvoirs de ses membres, ainsi élus, prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

ARTICLE 10 : Réunion du conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois tous les 6 mois sur convocation du Président ou sur demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui, sans excuses, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du Conseil s’il n’est pas majeur.

ARTICLE 11 : Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’Association, à quelque titre qu’ils soient affiliés. L’Assemblée Générale se réunit chaque année.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’Association sont convoqués par les soins du Secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le Président, assisté des membres du Conseil préside l’Assemblée et expose la situation morale de l’Association.

Le Trésorier rend compte de sa gestion et la soumet à l’approbation de l’Assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour au remplacement, au scrutin secret, des membres du Conseil sortant.

Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

L’Assemblée ne peut valablement délibérer que si le quart au moins des membres de l’Association est présent ou représenté. La majorité relative des présents ou représentés sera requise pour l’approbation des décisions.

ARTICLE 13 : Assemblée Générale Extraordinaire

Si besoin est ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire suivant les formalités prévues par l’Article 11.

ARTICLE 14 : Comptabilité

Il sera tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.

Les comptes doivent être soumis à l’Assemblée Générale dans un délai inférieur à 6 mois à compter de la clôture de l’exercice.

Tout contrat ou convention passé entre l’Association et un administrateur, son conjoint ou un proche, d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’Administration et doit être présenté pour information aux membres de l’Association à la prochaine Assemblée Générale.

Le budget prévisionnel annuel est adopté par le conseil d’Administration en début d’exercice.

ARTICLE 15 : Règlement Intérieur

Un règlement intérieur sera établi par le Conseil d’Administration qui le soumettra à l’Assemblée Générale.

Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’Association.

ARTICLE 16 : Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale, celle-ci nomme un ou plusieurs liquidateurs qui prend toute décision relative à la dissolution de l’actif net subsistant, sans pouvoir attribuer aux membres de l’Association autre chose que leurs apports.

Présidente : Mme LASSERRE Marie José

Vice-Président: Mr RENARD Gilbert

Trésorier : Mr FLANDIN Michel

Trésorière adjointe : Mme FAUDON Nicole

Secrétaire : Mme MAGAUD Monique

Secrétaire adjointe : Mme VIDAL Michèle

Responsable des animations : Mr FORTES Jean Marie

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