Réunion de Rentrée 2017-2018

11 Octobre 2017, 08:06am

Publié par Maryjo

Pendant les inscriptions...il faut bien passer le temps en attendant les clients...qui se sont fait attendre le 1er jour des inscriptions par contre le lendemain ce fut la ruée!!

Compte-rendu de notre réunion

Réunion de rentrée 2017 – 2018

Comme chaque année les participants à cette réunion sont nombreux : 62 mais comme le premier séjour en Corse s'est terminé la veille, quelques autres venant d'habitude n'étaient pas là!

Pour commencer notre réunion c'est Michel notre Trésorier qui prend la parole: Il incite les adhérents à régler les séjours et repas par virement, ceux d'entre vous qui êtes intéressés le contacter;

Il rappelle aux Animateurs qu'ils doivent présenter leurs feuilles de frais de reconnaissance 2 fois par an en Février et Juin;

Il demande lorsqu'il doit encaisser arrhes ou solde des séjours de respecter les dates car lui même doit respecter celles imposées par les établissements; Il en est de même pour les repas car l'inscription n'est prise en compte qu'à réception du chèque;

Il informe qu'on va s'équiper pour animer nous même nos soirées et que DJ sera Gisèle...

Puis il passe le micro à Maryjo qui pour commencer présente le Bureau;

Lasserre Maryjo Présidente - Renard Gilbert Vice Président - Flandin Michel Trésorier – Faudon Nicole Trésorière adjointe - Magaud Monique secrétaire - Vidal Michèle (Public relation) – De Gennaro Gisèle (Loisirs et communication (blog+DJ soirées) - Fortés Jean Marie (organisation des repas (coquillages, grillades, soupe au pistou etc...) ;

Réorganisation du Bureau:

Michel Flandin et Maryjo Lasserre gardent la gestion administrative de

l'association ;

Michel, est aussi notre trésorier aidé par Nicole Faudon Trésorière adjointe

qui va aussi gérer les demandes de subvention et aider Michel car beaucoup d'encaissements au cours de la saison (repas, sorties et séjours);

Maryjo Lasserre s'occupe de la gestion des animateurs et des randonnées du lundi, Elle va reprendre l'accompagnement des randos, gère l'administratif,

et le Blog hors compte rendus des séjours et randos que Gisèle a pris en charge;

Nicole Mouchon gère les randos du jeudi et nous dépanne pour les randos du lundi en cas de besoin;

Monique Magaud, secrétaire aide Maryjo à gérer tout ce qui est séjours et en particlier les relations avec les établissements qui doivent nous recevoir!

Nicole Faudon et Monique Magaud gérent les « Sorties Découverte » et Monique assure mon remplacement si nécessaire, elle l'a d'ailleurs très bien fait dernièrement!

Gisèle De Gennaro, petite nouvelle dans le Bureau travaillera avec Maryjo sur le BLOG et en particulier sur les comptes-rendus des randos et séjours, elle a commencé à le faire et s'en sort plutôt bien !

Une nouvelle tâche l'attend: l'animation des soirées, nous n'avons plus de DJ !

Michéle Vidal s'occupera de ce qui sera à gérer ponctuellement : cinéma, repas mairie, réservation de la salle pour réunions et repas et gérera tout ce qui se présentera ponctuellement ; Elle continuera à gérer les non informatisés (3) et surtout à vous raquetter...ce qu'elle fait très bien !

Puis Présentation des "Nouvelles recrues" du groupe randos:

Christine Gancel – Laurence Dumas – Michèle Cosson – Michel Panichi – Martine Sannino – Nicole Herr - Roger Beranger - Fabienne Raphaël - Chantal Masi - Christiane Gallo

Ont quitté le Groupe « Randos » : Corinne Aimar – Michèle Chirossel – Claude et Colette Garcia – Rosa Guedj – Daniel Fromaget - Roger Gachet - Jean Pierre Gancel

Sont passés en « non marcheurs » : Michèle Chirossel – Daniel Fromaget -

Sont en Non marcheurs avec « licence » (ceux qui participent aux séjours et sorties découvertes et sorties culturelles); Barthe Paul – Barthe Michèle – Antras Geneviève – Chirossel Michèle – Guasch Paule – Thomas Raymonde – Vernay Françoise – Beneventi Marie France - Aumaître Léone - Lorriaux Brigitte - Sérol Suzanne - Gallo Christiane

Ont quitté le groupe de "Non Marcheurs" : Dattolo Rachel – Weiss Edgar – Weiss Gabrielle - Blin Annie - Vieu Rosa - Colognoli Gilbert

Rappel effectif : « Marcheurs » = 90....Non marcheurs = 19.... Total = 109

Stabilité de l'effectif = bonne santé de notre association ;

Il faut savoir qu'en « Marcheurs » nous nous limitons à 90 adhérents maxi !

En ce qui concerne les RANDOS : Elles ont lieu tous les lundis, départ 9h du parking derrière le Casino Ste Anne Av Guy de Maupassant; Pour ceux et celles qui ont besoin d'être covoiturés se présenter assez tôt sur le parking ; Une participation est donné aux conducteurs ; Pour les conducteurs, un trajet pour rejoindre le parking de la rando est envoyé avec toutes les indications nécessaires y compris le montant du covoiturage ! Les voitures ayant des places libres et les personnes à co voiturer se présentent avant 9h à ce parking ; Il est rappelé que ce n'est pas aux conducteurs d'appeler pour proposer les places dans leurs voitures c'est à chacun de s'organiser pour trouver une place !

Animateurs actuels pour les randos du lundi et jeudi: Nicole Mouchon, Maryjo Lasserre, Gilbert Renard, Gérard Allemand, Pierre Bighelli, Francis et Christiane Aupicon et Philippe Grégori qui fera une rando par trimestre ou plus s'il le peut ! Jacques Rouge, Max Faudon, Jo Corso et Michelle Bastien sont les aides efficaces pour les reconnaissances et l'accompagnement des animateurs ci-dessus ;

« Randos Toniques » Nicole est seule sur ces randos qui ont lieu le jeudi mais elle a aussi trouvé dans son groupe, des aides efficaces : D et M Bonnet – D.Tixeront – Pierre Roge - G.Renard ; C'est une affaire qui tourne bien, elle fait un ou deux petits séjours dans l'année et pour le moment est en Corse avec 14 personnes de son groupe du jeudi, un désistement de dernière minute : Danièle Deschryver...

«Randos cool» : Cette année encore ce sera difficile, manque d'animateurs pour ce type de randos; Entre 12 et 15 personnes seraient concernées ;

Si certains d'entre vous se sentent d'animer ces randos, manifestez vous, on pourra vous faire une petite formation afin de vous familiariser avec cette activité et la gestion d'un groupe !!!

Proposition d'aide par Patrick BENEVENTI pour les randos du lundi, il souhaite la formation par la Fédération;

« Randos culturelles » Francis et Christiane Aupicon cette saison en ont proposé plusieurs elles ont bien plu ! Aussi on va commencer la nouvelle saison par une « rando culturelle » qu'ils nous proposent ;

«Sorties découvertes » Monique Magaud et Nicole Faudon depuis 2 ans nous proposent cette activité qui marche très bien aussi et qui est donc reconduite pour cette saison ; elles ont plein de projets pour d'autres sorties!

Rappel règles de convivialité

Comme dans beaucoup de lieux de communauté, afin de conserver une ambiance conviviale, un bonne entente, il est important de respecter le règlement, il ne faut pas perdre de vue que vous êtes dans un groupe avec un règlement qui est le même pour tous ! Vous avez un jour décidé d'entrer dans ce groupe pour tout ce que cela vous apporte, les règles font partie de cette vie de communauté que vous avez choisi, aussi respectez les !Pour une bonne cohésion du groupe et une bonne entente entre les adhérents, les relations doivent rester cordiales, courtoises et respectueuses ; Donc les critiques inutiles, médisances, clans, etc...sont à proscrire ! Notre groupe est convivial qu'il le reste !

En randonnée, je le dis chaque fois, Respectez les règles imposées par le règlement intérieur et par la FFRP, respectez les consignes données pas les animateurs, que ce soit pour traverser une route, vous positionner dans le groupe durant la rando, ou tout autre raison ; Ne cherchez pas à les précéder, ne traînez pas à l'arrière du groupe ; Pour ceux qui trouvent que ce n'est pas assez rapide, il y a le groupe du jeudi plus tonique !!

Bien regarder le programme avant de vous engager sur une rando, seuls vous, connaissez vos capacités et votre forme du moment!!

Ne pas respecter les règles est un manque de respect pour les animateurs « bénévoles » grâce auxquels vous marchez tous les lundis ; C'est aussi une cause de désorganisation du groupe pouvant entraîner des problèmes graves de sécurité et des désordre et mésententes, ce qui n'est pas souhaitable !

Il faut aussi savoir que l'animateur est responsable de son groupe et s'il y avait quelque incident que ce soit...il pourrait être mis en cause s'il était reconnu

qu'il n'a pas su gérer son groupe...donc la rigueur imposée n'est pas pour vous ennuyer mais pour vous protéger et nous protéger nous aussi qui travaillons tous bénévolement prenant donc des risques;

Ne pas oublier que ces règles sont applicables sur toutes les randos et quelque soit l'animateur ; L'Article 7 des statuts stipule que le non respect de la réglementation est une cause de la perte de qualité de membre , ce qui est déjà arrivé dans notre groupe pour des personnes trop indisciplinées et donc ingérables !

Blog et informatique : actuellement vous êtes seulement 3 personnes pas joignables par Internet soit 98 °/°de l’effectif informatisé! C'est très bien. Mais pour certains d'entre vous déjà équipés, il faut savoir que l'ordinateur n'est pas un objet décoratif, ni une bombe à retardement...ouvrez-le régulièrement, lisez vos mails et regardez le Blog, toutes les infos passent par ces deux moyens de communication car il faut vivre avec son temps ! J'entends encore de temps en temps et souvent comme un reproche...Comment ça se fait, je n'étais pas au courant de telle ou telle chose, ou je n'ai rien reçu...Je rappelle que Lorsque je fais une diffusion, elle est générale donc envoyée à toute ma liste d'informatisés mais pas par courrier....Les non informatisés sont informés par téléphone ou par courrier lorsqu'il y a un dossier à envoyer ou à compléter ;

Inscrivez-vous si ce n'est pas déjà fait à la Newsletter du blog afin d’être prévenus par Overblog des articles mis en ligne et ainsi ne rien manquer de ce qui se passe dans notre association, c'est important pour les inscriptions de séjours, sorties et repas auxquels il y a toujours un nombre à respecter, les inscriptions étant de plus en plus vite closes ( moyenne 2 jours après la sortie de l'annonce);

Vérifiez régulièrement vos « indésirables » dans vos mails car les envois groupés y sont mis d'office par certaines messageries ou anti virus qui les considèrent comme Spam ;

Bilan saison 2016-2017 Par Monique Magaud

Randos : 47 randos effectuées, sur 58 prévues tous niveaux confondus.

1092 personnes ont marché sur toutes les randos soit moyenne de 37 par rando pour le groupe du lundi et 10 pour les randos du jeudi ;

320 km parcourus soit une moyenne de 10,5km par rando du lundi

206 km soit moyenne 15,5km par randos du jeudi

Repas faits au cours saison 2016-2017

5 Repas (Jean Marie) aidé de Michel Flandin , Gilbert et le « Staff » habituel !!

1 sortie coquillage - Paëlla Téléthon – un repas de fin d'année - soupe au pistou- Une rando « Grillades » Plus 2 soirées au cours desquelles chacun apporte un plat pour le partager (rentrée, AG,+ la dernière rando) la Soirée Pizza à la Pinède organisée par Josy Adami ;

Nos voyages, sorties et activités 2016/2017

1 Séjour à Vernet les Bains (66) du 12 au 16/09/2016

1 séjour raquette à Autrans (Vercors) en janvier 2017

1 WE à Porquerolles avec Nicole juin 2017

1 WE aux Dentelles de Montmirail (Vaucluse) avec Nicole Avril 2017

Voyage de 4 jours en Costa Brava 29 Mai au 01/06/2017 pour les10 ans de

notre association !

Sorties découvertes et culturelles (M Magaud – N Faudon – Ch et F Aupicon -

Culturelles : Visite guidée d'Allauch + petite rando (Aupicon)

Culturelles :Visite de Martigues + petite rando (Aupicon)

Découvertes :Visite Isle sur la Sorgue et Fontaine de Vaucluse (Monique et Faudon N avec la participation de Léone qui habite l'Isle sur Sorgues) ;

Découvertes : Visite de Roussillon et des Ocres (Monique et Nicole F)

Sorties Camargue et Aix annulées pour mauvais temps !

Projets sorties Découvertes 2018 à l'étude : Aix visite ville et Musée Vasarely – Visite de l'usine d'alumine de Gardanne, des puits et Musée de la Mine – Vélorail de la Ste Baume; Salon de Provence, Marseille etc...

Manifestations auxquelles nous avons participé :

Participation à la « semaine 13 de la rando » avec 2 randos ;

Printemps des aînés à Pastré (40 places) – Soirée Téléthon Paêlla – Noël des Ainés à l'hôtel Villa Massalia (40 places). Plusieurs séances de cinéma au Chambord, Musiques à Bagatelle

PROJETS 2017-2018 par Monique Magaud

1Séjour en Corse du Sud du 9 au 16/09 avec Nicole et 16 participants

1 séjour en Corse du Sud du 23 au 30/09/2017 avec 32 personnes, même organisation que le précédent et celui en Corse du Nord, Nicole Mouchon ayant fait un programme adapté à chaque groupe ; Maryjo et Monique

géreront le groupe alors que Nicole gérera les randos et l'organisation des sorties !

Embarquement le 22/09 au soir sans Josy Adami qui s'est fracturé le pied !!!

1 séjour raquettes à Montgenèvre 47 préinscrits pour 42 places... du 14 au 19 janvier 2018, bien sûr inscriptions closes ,paiement des arrhes en cours..reste à savoir comment gérer la liste d'attente ? (5 nuits 6 jours, 410 euros en pension complète + prestation raquettes et matériel);

Participation à la semaine 13 de la Rando en Mars/Avril

Rando festive Puyméras ou ailleurs en Avril ...à voir ?

1 séjour dans le Périgord en car du 10 au 16/06/2018 ,logement de standing au club Belambra à Alvignac (LOT) – en cours de négociation,

A ces projets déjà arrêtés toutes autres manifestations se présentant au cours de la saison pourront être étudiées ;

Repas prévus: 2 journées coquillages (automne et printemps) - Soirée paella du Téléthon qui aura lieu le 02/12/2017 - Repas fin d'année en janvier 2018, grillades en Mars /Avril – Soupe au pistou en Juin - Soirée pizza à la Pinède en juin/juillet -

Le goûter du « Noël des Aînés » et le repas à Pastré pour «Le Printemps des Aînés » le tout offert par la Mairie du 6/8, Musiques à Bagatelle, en général nous sommes quelques uns à nous y retrouver avec repas et boissons porté par chacun ce qui est sympa !

Là aussi, tout se qui se présentera pouvant nous intéresser pourra être étudié et proposé!c'est pour cela qu'il faut regarder blog et mails régulièrement afin de ne rien manquer, les places partent vite !

Maryjo termine par quelques remerciements...

Remerciements à tous ceux qui œuvrent pour l'association dans tous les domaines( animateurs, bureau, et tous ceux qui aident ponctuellement) depuis 10 ans et à la Mairie du 6/8 pour l'aide apportée.

Remerciement à Jean Marie, Michel, Gilbert et tous ceux qui participent à l'organisation des repas, des achats et des soirées etc...

C'est grâce à toutes ces aides que nous sommes efficaces et arrivons à diversifier nos activités !

Une fois la réunion terminée on demande à tout le monde de rester là car un évènement à fêter...Gisèle entonne "Joyeux Anniversaire" et tout le monde reprend..C'est l'Anniversaire de Michel Flandin et le Bureau et Animateurs avaient décidé de marquer le coup en offrant à cette occasion l'apéro avec un "Vin frizzante Corse Casanova" avec lequel nous savions faire plaisir à Michel!Séquence "émotion"!

Après cet apéro, remise de petits cadeaux aux adhérents ayant eu les meilleures participations aux randos de cette saison, et aux animateurs et membres du Bureau!

Première meilleure participation : Jacques et Marie Ange Rouge, Bravo à eux et à tous les autres et à vous tous qui j'en suis sûre un jour seront dans la liste...

Mot de la fin et invitation à boire le pot de l’amitié et manger toutes les bonnes choses apportées par chacun d'entre nous !

Une belle ambiance règne comme à l'habitude autour de la table, tout le monde est content de se retrouver; Nos nouvelles recrues ont déjà l'air bien à l'aise...une belle saison s'annonce!

Pendant la réunion

Séquence émotion "Anniversaire surprise de Michel qui passe une dizaine"...

L'heure des récompenses aux meilleures participations qui sont pour cette saison :

25 ROUGE Marie Ange - 25 ROUGE Jacques - 24 BIGHELLI Danielle - 24 BIGHELLI Pierre -

23 DOULLAY Anne Marie - 23 DESCHRYVER Danièle - 22 FAUDON Maxime - 20 DEGENNARO

Gisèle - 19 BASTIEN Michelle - 19 DORIOL Serge - 18 FLORI Violette - 18 ADAMI Josy -

17 FLANDIN Andrée - 17 ADAMI André - 17 LOUMES Françoise - 16 GANCEL Jean Pierre -

16 SACCHETTI Christiane - 16 ALLEMAND Chantal - 16 BONNET Dominique - 16 BOUSSAT

Françoise - 15 ESCUDERO Michèle - 14 BILIS Danièle - 14 BRACQ Gaëlle - 14 CARLETTO Pauline -

14 MILET Solange

Ceux qui sont passés près avec 13 participations : Asselin M – Bonnet M – Gachet MT – Gambin M

Gatt M – Nicolas J -

Allez encore un petit effort...

21h30, fin de cette première soirée! Tout le monde se met au rangement et au nettoyage aussi ça va vite!

Merci pour l'aide apportée chaque fois que c'est nécessaire c'est aussi ce qui nous permet de diversifier nos activités!

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