2010

24 Mars 2010, 09:36am

Publié par Maryjo

Le Bureau réuni à l'occasion de notre 3ème AG
P1000352

Michel Flandin présente le "Rapport financier"

ASSOCIATION « PAS ET REPAS »

Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 19 février 2010

Exercice 2008 – 2009

L’A.G. s’est tenue le 19 février 2010 à 18H au Tempo Ste Anne,

388 Avenue de Mazargues – 1309 Marseille.

Mot de bienvenue de la Présidente Maryjo Lasserrre

Sur 88 inscrits en septembre 2009, 55 sont présents,16 procurations,

soit 71 présents et représentés = 80%.

Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.

Maryjo LASSERRE remercie les adhérents de Pas et Repas d’être venus aussi

nombreux pour cette 3^ème A.G prouvant ainsi l’intérêt qu’ils portent à celle-ci.

Un cadeau est remis à Nicole MOUCHON, de la part des adhérents car absente

lors du repas de fin d’année où avaient été récompensés les "bénévoles"actifs.

I - RAPPORT FINANCIER PAR LE TRESORIER Michel FLANDIN

Michel FLANDIN présente 2 tableaux :

- Résultat de l’exercice 2009

Les seules recettes proviennent des cotisations pour 3840 €

Produits : 3903,72 €

Charges : 2933,10 €

Soit un résultat positif de + 970,62€.

- Présentation du Budget 2010

Une demande de subvention a été déposée auprès du Conseil Général pour 1.000 €

(projet achat GPS et rétroprojecteur).

- Remarques :

Les conjoints désirant participer aux repas et sorties devront être considérées

comme membres d’honneur et s’acquitter d’une cotisation de 30 € par an.

Il signale que tous les bénévoles de l’Association participent financièrement

aux repas organisés par l'Association.

Bilan de la Saison 2008 – 2009

Présentation par la secrétaire Monique MAGAUD

- Randonnées

36 randonnées vous ont permis de découvrir notre région et Marseille.

Au cours de ces randonnées : 1324 personnes ont participé.

Soit une moyenne de 38 personnes par randonnée.

Distance parcourue : 420 km, soit une moyenne de 11,8 Km par randonnée.

Massifs parcourus : Ste Baume, Garlaban, Etoile, Ste Victoire, Calanques,

Lubéron et les départements 13 et 83.

- Manifestations et week-end organisés :

Trek au Maroc du 12 au 19/10/08 avec 18 participants !

WE Raquettes à Puy St-Vincent avec GR St Tronc (40 participants)

WE de 4 jours dans le Vercors (28 participants)

5 jours aux Lacs Italiens avec Maison de Quartier du Cabot (11 participants)

Participation à la Fête de la Randonnée avec 19 participants.

Participation au "Rando Challenge" par équipes de 4 :

Classement: 15^ième sur 29 équipes.

Rando Téléthon avec la Mairie du 6^ème/8^ème

Participation à l’inauguration du sentier vigneron à Puyloubier (15 participants)

Participation à la rando festive de Puyméras (Vaucluse) : 18 participants.

- Repas et soirées

Jean-Marie FORTES, notre Responsable « Repas » aidé de Michel FLANDIN,

A organisé :

2 sorties coquillages et une sortie bouillabaisse à Sormiou

1 soirée de fin d’année (couscous)

1 soirée soupe au pistou dans le jardin du Tempo Ste-Anne

1 buffet à l’occasion de la réunion de rentrée

La galette des rois après notre A.G. du 2/02/08.

Ces soirées et repas rassemblent chaque fois entre 50 et 60 personnes, une

belle performance qui justifie le mot « Repas » dans le nom de notre Association !

RAPPORT MORAL DE LA PRESIDENTE Maryjo LASSERRE

Pour la saison 2009-2010, nous sommes 88 adhérents dont 4 en honneur,

(ceux qui ne marchent pas mais qui participent aux repas).

2 - Saison en cours et projets, Présentation par Maryjo LASSERRE

En septembre 2009, nous avions enregistré 14 démissions et avons accueilli

16 nouvelles recrues, dont 2 membres d’honneur.

Ont été accueilli :

Annie et Marc Lorriaux – Hélène Cailla – Jean-Claude Deckmyn –

Christiane Sachetti – Suzanne Sérol – Marie-Claire Nicolas –

Jacques et Rosa Vieu – Danièle et Pierre Bighelli – Giséla Rénaldo

Annie et Jean-Claude Pagano – Martine et Jo Corso – Marc Gatt

Monique Trotignon .

Toutes ces personnes étaient parrainées par les membres de l'association.

- Projets déjà réalisés pour la saison 2009 – 2010 :

1 WE de 4 jours dans l'Estérel en octobre 2009 ( 24 participants).

Fête de la Randonnée le 11/10/09 (15 participants)

Trek en Chine de 15 jours du 2 au 18/11/09(18 participants dont 8 de St Tronc)

1 journée coquillages à l'UCPA Sormiou le 7/12/09

1 soirée espagnole le 22/01/10 au Tempo Ste Anne( soirée fin d'année)

- Projets en cours et à venir:

- Le Sud de l’Italie du 2 au 7 mai 2010 avec la Maison de Quartier du Cabot

cela grâce à Marie France GREGORI qui nous a proposé quelques places.

Séjour complet. 14 inscrits pour Pas et Repas.

- WE de printemps qui aura lieu le dernier WE de mai dans les Gorges du Tarn.

Préparation en cours, 30 inscrits.

- 1 journée coquillages à Sormiou fin mars en cours...47 inscrits

- Rando festive à Puyméras (84) le 18 avril, participation 12 €, inscriptions

terminées, 32 inscrits.

- La traditionnelle soupe au pistou en juinn on a encore le temps...

- Une sortie en car prévue le 7 juin pour randonner autour du Pont du Gard.

18 euros de participation. Il y aura 48 places.

- Comme chaque année, initiation à l’escalade en juin avec Jean-Pierre Martin

- Participation au « Rando Challenge » par équipes de 4, le 9 mai à Miramas

Une équipe est déjà faite, mais nous pouvons présenter 2 équipes, alors à

vos cartes et boussoles dans un des 2 niveaux: expert ou découverte…

- 10 octobre 2010 à Vitrolles, Fête de la rando.

- En octobre, un WE : Date et lieu à déterminer.

- 2 semaines au Mexique du 17 au 29 novembre 2010 (complet)

Pour la saison 2009/2010, d'autres projets pourront naître, au hasard

des propositions que nous recevrons.

3- RANDONNEES:

Missions de Philippe GREGORI qui de temps en temps nous accompagnera

sur nos randonnées.

- sensibilisation au développement durable,
- mise en relation avec des intervenants de la Ville de Marseille

- Intervenant flore et faune

Randos "toniques"

Nous continuons le système mis en place en 2008/2009, et ceci en réponse

aux souhaits de quelques uns d’entre vous, soit faire une « rando plus tonique »

de temps en temps.

Celles-ci seront menées par Nicole 2 fois par mois et ceci le jeudi.

Elles seront mises sur le programme.

Vous qui êtes candidats aux reconnaissances, vous pouvez aussi accompagner

Nicole comme pour le groupe du lundi, pour la soulager et éventuellement la

remplacer en cas d'absence imprévue.

Randos "cool" en projet..

Avec Nicole, nous avons en projet de mettre en place de temps en temps,

des randos plus faciles pour les personnes ayant des difficultés à monter

ou à marcher plus de 4h.

Ces randos pour commencer doubleront les randos programmées qui

auront un fort dénivelé ou seront un peu trop longues.

Nous demandons des volontaires pour mener ces « petites randos »…

Deux binômes pour le moment: Annie Blin et Geneviève Antras -

Danielle Colognoli et Jacques Rouge.

Ces randos seront officielles donc reconnues, adaptées aux personnes

pouvant moins marcher et donc mises au programme.

Nous commencerons en Mars 2010 afin de voir si nous avons la "clientèle"

et pourrons intégrer ce style de randos dans les futurs programmes.

Possibilité d'aide aux reconnaissance et petite formation des volontaires.

Intervention de Nicole MOUCHON concernant les randonnées « Toniques »

et la mise en place du niveau de randonnées "cool" pour ceux ayant plus

de mal à suivre sur certaines randonnées du lundi.

Sachant que les randos "Toniques" seront plus rapides, pourront monter plus

haut, être plus longues, vous ne devrez vous y engager que si vous êtes en forme

et donc pourrez suivre.

Pas de rendez-vous au parking habituel pour les randos du jeudi, voir

directement avec Nicole.

Bien sûr, ces personnes ayant marché le jeudi pourront également participer

aux randos du lundi ! Ce jour-là, elles devront marcher au rythme du lundi.

4 - Formation d’animateurs – Reconnaissances.

Gilbert RENARD continue son apprentissage sur le terrain.

En avril, il termine sa formation avec un stage intensif de 8 jours afin

d'obtenir son « Brevet fédéral d’animateur »

Concernant les reconnaissances, pas mal de volontaires se sont manifestés,

nous avons commencé à les emmener.

Ces reconnaissances sont réservées aux personnes ayant envie de s’investir,

capables de remplacer les animateurs si besoin était sur ces randos reconnues.

Gilbert et Maryjo les prennent en mains de façon à ce qu'ils sachent s'orienter

sur le terrain et à l'aide de cartes et boussole...

Pour un travail plus efficace, pas plus de 4 personnes sur une reconnaissance.

Pour le moment, deux élèves motivés : Jean-Claude PAGANO et Robert TRINGALE.

Ils sont titulaires d’un brevet de secouriste ce qui n'est pas négligeable.

Les reconnaissances ont lieu en principe le jeudi et Gilbert s'occupe du recrutement

des deux "élèves" qui nous accompagneront chaque jeudi.

Rappel de la composition actuelle des animateurs encadrant les Randonnées

Maryjo LASSERRE - Animatrice diplômée FFRP
Nicole MOUCHON - Animatrice diplomée FFRP
Gilbert RENARD, en cours de formation FFRP
Parmi les adhérents, 3 autres animateurs diplômés mais non disponibles :
Christiane AUPICON, Medhi CHAAR et Philippe GREGORI.

5 – Agrément Tourisme

Trois sorties par an sont actuellement organisées par nous-mêmes.

Si nous devions dépasser ce nombre, il faudra faire les démarches et formations

pour obtenir un « Agrément Tourisme ».

6 – Inscriptions 2010-2011

Déjà 11 personnes en liste d’attente pour la rentrée prochaine.

Pour le moment, nous ne savons pas combien nous pourrons en prendre,

nous ne dépasserons pas les 90 inscrits décidés en réunion de bureau .

Les personnes seront recrutées dans l’ordre où elles sont inscrites sur la liste

d’attente, et seront conviées à une rando d’essai au 3ème trimestre 2010.

7 – Remerciements de la Présidente

Maryjo termine en soulignant que notre bonne humeur fait de nos lundis

des moments privilégiés. Nous sommes une belle équipe, presque une famille,

et c’est bien ce qui fait la réussite de notre Association qui aujourd’hui a 3 ans.

Nous pouvons être fiers de celle-ci dit-elle, comme de nous tous qui contribuons

largement à cette réussite.

Nous sommes un groupe soudé, actif et convivial, restons toujours ainsi car nous

sommes tous là pour la même chose : "Nous faire plaisir" !

Les différences de chacun, acceptons-les, elles sont une richesse pour nous tous!

Merci à l’équipe de reconnaissance qui n’hésite pas à braver tous les dangers

afin de vous assurer des randos plus douces.

Merci Jacques RENALDO, qui a été le pionnier et avec qui nous avons essuyé les plâtres…

Merci à vous qui chaque lundi assurez le rôle de « serre file », et cela sans

rechigner alors qu'on le le sais, pour certains ce n’est pas la meilleure place...

Merci Michel FLANDIN pour la prise en charge de tous les encaissements,

et Dieu sait s’il y en a, entre nos repas et nos sorties !

Merci aussi pour sa gestion comptable irréprochable et son aide précieuse

chaque fois que cela est nécessaire.

Merci Michèle VIDAL qui pour vous qui n’êtes pas informatisés, se décarcasse

afin que vous soyez toujours informés par courrier ou téléphone, et pour tous

les coups de mains qu’elle donne ponctuellement y compris "le raquettage"....

Merci Monique MAGAUD, notre toute jeune secrétaire qui maitrise bien l’ordinateur…

et se charge maintenant de tous les comptes-rendus, démarches, et courriers officiels.

C’est un peu moins de travail pour moi. Ouf ! et ce qui n'est pas négligeable, c'est que

j'ai beaucoup de plaisir à travailler avec elle!

Merci à Gilbert RENARD qui commence à prendre ses marques en tant qu’animateur

puisqu’il a déjà assuré avec brio plusieurs randos pour me remplacer pendant mes

absences, n’hésitant pas à le faire sur des randos qu’il ne connaissait pas.

C'est dire qu'il est déjà très fort et qu'on peut lui faire confiance!

Il participe activement aux reconnaissances et à la confection des programmes.

Merci à Nicole MOUCHON qui veut bien donner un peu de son temps pour vous

faire plaisir, vous qui souhaitez marcher un peu plus fort de temps en temps.

Merci aussi pour ses remplacements sur les randos du lundi chaque fois que cela

est nécessaire. Entre elle et Gilbert, notre association peut tourner sans interruption

quoiqu'il arrive et c'est bien à cela que je voulais arriver! Merci à eux deux.

Merci pour son aide à la confection des programmes et son investissement

pour notre association alors qu’elle s’occupe déjà d’une autre association.

Merci à Jean-Marie FORTES pour son implication toujours innovante...

Toutes ses "soirées et repas" on un vif succès et entretiennent cette

convivialité chère à notre groupe.

Merci à Jean-Pierre MARTIN pour ses animations, sans lesquelles nos soirées

ne seraient pas ce qu’elles sont.

Merci à Philippe GREGORI pour sa présence et l’aide qu’il continue à nous apporter.

Pour les nouveaux, Philippe est le « papa » de ce groupe avant que nous

passions en association.

Cette saison il sera parmi nous de temps en temps, puisque dans le cadre du

service animation de la Mairie du 6/8 il nous accompagnera avec pour mission:

présenter chaque fois un thème différent sur l'écologie et le développement durable.

Merci à vous tous qui apportez un coup de main chaque fois que cela est nécessaire,

c’est grâce à tous ces gestes que nous arrivons à diversifier nos activités.

Merci enfin à vous tous qui avez fait l’effort de vous informatiser alors que

cela n’était pas toujours dans vos projets.

Actuellement 78 personnes (sur 88 inscrits) sont joignables par mail et par le blog !

Belle performance, compte tenu de la moyenne d’âge du groupe qui est de 65 ans.

N’oubliez pas de consulter le blog régulièrement car toutes les informations

importantes y figurent.

Les veilles de randos, si le temps n’est pas sûr, ne pas oublier de regarder

votre messagerie ou le blog car s’il y a une modification c’est maintenant

le seul moyen de vous en informer.

Pas de questions diverses, mais un grand bravo et un grand merci est

demandé par Françoise à l’égard de Maryjo pour le travail considérable

qu’elle accomplit !

VOTES DES RESOLUTIONS

Après vote à mains levées, le rapport de gestion est approuvé à l’unanimité.

De même, le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Démission obligatoire de 2 membres : Michel FLANDIN et Michèle VIDAL.

1 candidat se présente : Gilbert RENARD

Devant l’absence de nouveaux candidats, les deux membres démissionnaires

sont renouvelés et le nouveau membre accepté à l'unanimité.

Le Bureau se réunit et présente donc la composition suivante :

Présidente : Maryjo LASSERRE

Vice-Président : Gilbert RENARD

Trésorier : Michel FLANDIN

Secrétaire : Monique MAGAUD

Secrétaire Adjointe : Michèle VIDAL

- Commission Repas et soirées : animateur Jean-Marie FORTES

- Commission sportive : Maryjo LASSERRE – Nicole MOUCHON -

Gilbert RENARD

Nous espérons que ce Bureau modifié travaillera dans la continuité

du précédent et vous donnera entière satisfaction.

La séance est levée à 19H30

La partie « pas » étant terminée, la Présidente invite à passer à la partie

« repas » avec la dégustation de crêpes confectionnées par toutes les

bonnes cuisinières du groupe .. et aussi boire le verre de l'Amitiè offert

par notre Trésorier, Michel FLANDIN.

Une partie de l'assistance présente ce soir..

Un peu avant la réunion, on se concerte avec Monique afin de savoir

qui dit quoi??

Dans son coin Michèle continue à pointer les présents et procurations...

Remise du cadeau à Nicole, une montre qui calcule dénivelé,

qui fait aussi boussole, et un tas de choses..... Il ne lui reste

plus qu'à potasser la notice!!

La réunion terminée, c'est vers le buffet que chacun se dirige...

On se régale avec crèpes et autres pâtisseries faites par nos adhérentes.

Et un petit verre de Clairette pour accompagner ces pâtisseries

délicieuses.... Gilbert, notre Vice Président a l'air ravi!

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